Poniesione przez spółkę wydatki tytułem pokrycia kosztów składek na ubezpieczenie na życie członka zarządu stanowią koszty uzyskania przychodów spółki w rozumieniu art. 15 ust. 1 ustawy CIT. Tłumaczone jest to zwykle w ten sposób, że opłacanie przez spółkę składek na ubezpieczenie na życie członka zarządu przyczynia się do zwiększenia wydajności oraz efektywności jego pracy na rzecz spółki, co w konsekwencji przekłada się na wysokość osiąganych przez spółkę przychodów. Prawo do dodatkowego świadczenia w postaci ubezpieczenia na życie i zdrowie wynikać powinno bezpośrednio z uchwały zgromadzenia wspólników.

Często członkowie zarządu w ramach pełnionych funkcji, odbywają podróże służbowe, w tym korzystają z samochodów w sprawach związanych z reprezentowaniem spółki, negocjacjami handlowymi oraz utrzymywaniem relacji z kluczowymi klientami. Okoliczności te zwiększają ryzyko wystąpienia zdarzeń losowych, w szczególności wypadków komunikacyjnych. Ewentualna śmierć członka zarządu mogłaby skutkować natychmiastową utratą kluczowych kontaktów i relacji biznesowych, a w konsekwencji utratą klientów będących źródłem przychodu podmiotu, co w sposób bezpośredni zagroziłoby ciągłości jego działalności gospodarczej.

Środki pochodzące z ubezpieczenia mogą zostać przeznaczone na „wykup” udziałów od pozostałych właścicieli, ewentualnie zatrudnienie zewnętrznych specjalistów lub menedżerów w celu zapewnienia ciągłości zarządzania, utrzymania relacji z kontrahentami oraz dalszego funkcjonowania firmy. Uzyskane z polisy środki finansowe mogą również zostać przeznaczone na pokrycie zobowiązań powstałych w okresie przestoju działalności spółki spowodowanego śmiercią członka zarządu, w tym kosztów reorganizacji, utrzymania płynności finansowej czy wypłaty ewentualnych odpraw pośmiertnych.

Zakres ochrony ubezpieczeniowej w ramach polisy może obejmować m.in.:

• świadczenie na wypadek śmierci w następstwie wypadku komunikacyjnego,
• świadczenie na wypadek śmierci w następstwie choroby,
• świadczenie na wypadek uszkodzenia ciała w następstwie wypadku,
• świadczenie z tytułu trwałego inwalidztwa,
• świadczenie na wypadek niezdolności do samodzielnej egzystencji lub wykonywania pracy,
• świadczenia z tytułu pobytu w szpitalu lub przeprowadzenia operacji w następstwie wypadku,
• świadczenia z tytułu pobytu w szpitalu lub przeprowadzenia operacji w następstwie choroby.

Wydatek ten uznać należy jako pośredni koszt uzyskania przychodu, potrącalny na podstawie art. 15 ust. 4d ustawy w dacie jego poniesienia. Wskazuje na to m.in. interpretacja Dyrektora KiS z 25 lipca 2025r., sygn. 0114-KDIP2-2.4010.238.2025.2.AS.Za dzień poniesienia kosztu uzyskania przychodu z zastrzeżeniem ust. 4a i 4f- 4 h uważa się dzień, na który ujęto koszt w księgach rachunkowych (zaksięgowano) na podstawie otrzymanej faktury (rachunku) z wyjątkiem sytuacji, gdy dotyczyłoby to ujętych jako koszt rezerw albo biernych rozliczeń międzyokresowych kosztów.