Cashback jest przyznawany podatnikowi jako użytkownikowi, który dokonuje zakupu produktu lub usługi za pośrednictwem platformy cashbackowej. Mechanizm działania platformy polega na tym, że operator platformy otrzymuje prowizję od sprzedawców internetowych za skierowanie klienta, a następnie dzieli się częścią tej prowizji z użytkownikiem w formie tzw. cashbacku.

Dotyczy to zarówno zakupów dokonywanych przez podatnika na własne potrzeby konsumpcyjne, jak również zakupów dokonywanych w imieniu pracodawcy w związku z wykonywaniem obowiązków służbowych. Podmiotem bezpośrednio wypłacającym cashback jest operator platformy cashbackowej. To operator platformy dokonuje wypłaty cashbacku bezpośrednio na rzecz użytkownika platformy.

Pracodawca zwykle nie uczestniczy w programie cashbackowym, nie jest jego stroną oraz nie będzie otrzymywał żadnych środków z tego tytułu. Jeśli podatnik nie prowadzi działalności gospodarczej w zakresie uzyskiwania cashbacków ani nie świadczy usług pośrednictwa, to uzyskiwane cashbacki stanowią wyłącznie konsekwencję dokonywania zakupów za pośrednictwem platformy cashbackowej, a nie rezultat odrębnej działalności zarobkowej.

Kwoty przekazywane podatnikowi jako użytkownikowi, za zakup towarów lub usług (cashback) nie stanowią rabatu. Wskazuje na to m.in. interpretacja Dyrektora KiS z 6 lipca 2026r., sygn. 0115-KDWT.4011.190.2026.2.MJ. Cashback, otrzymany zarówno w związku z prywatnymi zakupami, jak i zakupami dokonanymi na rzecz pracodawcy, stanowi przychód z innych źródeł, o którym mowa w art. 20 ust. 1 w zw. z art. 10 ust. 1 pkt 9 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych, który może korzystać ze zwolnienia na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 68 ww. ustawy, jeżeli jego jednorazowa wartość nie przekroczy 2000 zł.

Zastosowanie powyższego zwolnienia możliwe jest, gdy:

• otrzymana nagroda była związana ze sprzedażą premiową towarów lub usług,
• jednorazowa wartość nagrody nie przekroczyła kwoty 2000 zł,
• nagroda z tytułu sprzedaży premiowej towarów lub usług nie została otrzymana w związku z prowadzoną pozarolniczą działalnością gospodarczą.

Jeżeli podatnik otrzyma kilka nagród w ciągu jednego dnia, których suma przekroczy 2000 zł, ale wartość pojedynczej nagrody nie przewyższy tej kwoty, to nagrody te nadal podlegają zwolnieniu od podatku dochodowego na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 68 ustawy o PIT. Natomiast w przypadku gdy jednorazowa wypłata środków przekroczy kwotę 2000 zł, to wówczas nagroda ta podlega w całości opodatkowaniu podatkiem dochodowym od osób fizycznych

Natomiast, cashback przyznawany użytkownikowi portalu, który jest osobą polecającą zakup produktów/usług nie stanowi nagrody związanej ze sprzedażą premiową produktów/usług w rozumieniu art. 21 ust. 1 pkt 68 oraz art. 30 ust. 1 pkt 2 ustawy o PIT. Osoby te nie otrzymają nagród jako nabywcy produktów/usług, lecz nagrody te są im wypłacane w związku z poleceniem produktów/usług i dokonaniem zakupów przez inny podmiot – tj. przez konsumenta.