KSeF – szkolenia, webinary, artykuły, nagrania

KSeF – od kiedy?

Ministerstwo Finansów odroczyło pierwotny termin (lipiec 2024 r.) wejścia w życie Krajowego Systemu e-Faktur jako rozwiązania obowiązkowego. Zgodnie z najnowszymi informacjami z dnia 26.04.2024 roku, po przeprowadzeniu konsultacji oraz audytu, Ministerstwo Finansów ogłosiło przesunięcie terminu obligatoryjnego wejścia w życie KSeF. Nowe daty to:

• 1 lutego 2026 roku – dla podmiotów, których wartość obrotu w poprzednim roku podatkowym przekroczyła 200 mln złotych;
• 1 kwietnia 2026 roku – dla wszystkich pozostałych firm.

Nie oznacza to jednak, że podatnikom zostało dużo czasu na przygotowanie się. W miarę upływu czasu będziemy poznawać kolejne szczegóły techniczno-organizacyjne (nowa ustawa KSeF), więc należy zachować czujność i na bieżąco śledzić najnowsze informacje. Niezależnie od ostatecznego kształtu systemu wdrożenie KSeF to będzie ogromna zmiana dla każdej organizacji, wpływająca nie tylko na procesy księgowe i podatkowe, ale także na obszary produkcji, logistyki, współpracę z dostawcami czy zarządzanie podmiotem. KSeF to również system teleinformatyczny do wystawiania i pobierania faktur, a także narzędzie do zarządzania uprawnieniami dostępowymi do nich. To wszystko sprawia, że wiele działań przygotowawczych firmy muszą podejmować na bieżąco. My jako Krajowa Izba Podatkowa będziemy w tym Państwa wspierać, regularnie publikując nowe tematy szkoleń i Live Meetingów, dostosowane programowo do najnowszej sytuacji prawnej w zakresie Krajowego Systemu e-Faktur.

KSeF – jak działa?

Kluczową cechą systemu KSeF jest to, że faktury będą wystawiane jak i odbierane wyłącznie za pomocą tego systemu. Oznacza to, że fakturę elektroniczną uznaje się za wystawioną dopiero w momencie wysłania jej do KSeF (a nie np. w momencie wygenerowania jej w systemie podatnika) i w żadnym razie nie można jej „antydatować”. Jednocześnie faktura ta jest uważana za odebraną natychmiastowo, już w momencie jej przetworzenia przez system i nadania numeru KSeF. Od tej daty biegną terminy podatkowe oraz te w zakresie zatorów płatniczych.

KSeF szkolenia

KSeF to z pewnością ogromne wyzwanie dla polskich podatników, ale warto wiedzieć, że do 2028 r. Komisja Europejska zakłada wdrożenie podobnego rozwiązania we wszystkich krajach Unii. Najbardziej ucierpią firmy wystawiające FV „odręcznie”- albo szybko pokonają problemy informatyczne i zdobędą wiedzę o systemie, albo ich biznesy wypadną z rynku w 2025 r. Najlepszym sposobem aby skutecznie zmierzyć się z tym wyzwaniem, jest udział w kursach z KSeF i szkoleniach KSeF, które przygotują przedsiębiorców do płynnej adaptacji do nowego systemu.

Nasze szkolenia, kursy i webinary KSeF obejmują szeroki zakres tematyczny i krok po kroku wprowadzą Cię w zawiłości Krajowego Systemu e-Faktur. Eksperci demonstrując wszystkie funkcjonalności systemu pokazują jak prawidłowo korzystać z KSeF. Dowiesz się między innymi: w jaki sposób uzyskać dostęp do KSeF, kto może to zrobić, co to jest faktura ustrukturyzowana, jak wystawiać różne typy faktur w KSeF, jak dodać załączniki do faktur w KSeF itp.