KSeF 360°: pakiet 3 szkoleń. Praktyka wystawiania faktur ustrukturyzowanych, wpływ na obieg dokumentów w firmie, KSeF w pytaniach i odpowiedziach.

1. Dzień 1 / 06.03.2026 r. (09:00-14:00)
   KSeF - specjalista od fakturowania. Faktura ustrukturyzowana w trakcie i po wdrożeniu u podatników VAT. Warsztaty praktyczne z wykorzystaniem specjalistycznego modelu
   • Aktualizacja systemów IT z KSEF i posiadanie narzędzi uwierzytelniających:
     • Na czym polega aktualizacja systemów finansowo-księgowych w firmie pod kątem KSEF? – dwa podstawowe kierunki działań: struktura logiczna wzoru faktury FA(3) – istotne cechy, autostrada dla faktur ustrukturyzowanych – bramka API KSEF – nawiązanie połączenia z systemów IT z KSEF.
     • Sposoby potwierdzania swojej tożsamości: rola pieczęci elektronicznej w procesie uwierzytelniania, jednoosobowa działalność gospodarcza, jednostki podrzędne spółek i osoby fizyczne (pracownicy) – posiadanie narzędzi do uwierzytelniania.
     • Certyfikaty KSEF – co to jest?
     • Generowanie Certyfikatów KSEF poprzez Moduł Certyfikatów i Uprawnień oraz bezpośrednio z konta podatnika w KSEF: firma jako superadministratorzy – sposób wykorzystania Certyfikatu.
     • Jednostki podrzędne spółek i pracownicy – czy mogą samodzielnie wygenerować Certyfikaty?
     • Jak korzystać z Certyfikatów KSEF – uwierzytelnianie w różnych kontekstach.
     • Token jako narzędzie automatyzujące pracę w KSEF.
     • Zasady generowania Tokenów.
   • Zasady nadawania uprawnień w KSEF:
     • Wyznaczanie administratorów – druk ZAW-FA, zasady wypełniania i składania.
     • Zakres uprawnień w KSEF dla poszczególnych osób fizycznych.
     • Nadawanie uprawnień podmiotom podrzędnym po ID_WEW i dostęp do KSEF z poziomu jednostek podrzędnych spółek.
     • Centrum Wspólnej Obsługi – zasady przyznania dostępu do KSEF.
     • Samofakturowanie w KSEF.
     • Podatnik i jego współpraca z biurem rachunkowym (uprawnienia pośrednie) – jak obsługiwać klientów w ramach KSEF?
   • Otrzymywanie i wystawianie faktur w KSEF:
     • Odbieranie u-faktur od 1 lutego 2026 r. – czy fakturę importujemy bezpośrednio do systemu FK, czy najpierw ją wizualizujemy w KSEF?
     • Opcja „ukrycia” faktur w KSEF – w jakich sytuacjach i jak to zrobić?
     • Określenie momentu otrzymania u-faktury i zagrożenia stąd płynące (data księgowania).
     • Czy można otrzymać fakturę poza KSEF?
     • Sposoby potwierdzania transakcji dla nabywcy, w przypadku faktur wystawianych w KSEF.
     • Numer KSEF_ID, a numer zwykły faktury.
     • Generowanie UPO i jego istotny wpływ na prawidłowe księgowanie.
     • Data wystawienia u-faktury, a data wysyłki do KSEF – kontrowersje.
     • Tryby ONLINE i OFFLINE24 – zasady przesyłania faktur do KSEF.
     • Przyczyny odrzucenia u-faktury przez KSEF i zasady postępowania.
     • Jak dokumentować sprzedaż dla osoby fizycznej nieprowadzącej działalności?
     • Faktury VAT_RR – w KSEF czy poza?
     • Sprzedaż na kasie rejestrującej, faktury uproszczone i faktury do paragonów, a KSEF.
     • Korzystanie z opcji interaktywnej i wsadowej – zasady i korzyści.
     • Udostępnienie lub korzystanie z u-faktury poza KSEF – generowanie kodów uwierzytelniających.
     • Dostęp anonimowy do KSEF.
     • Przechowywanie i archiwizowanie u-faktur, a bezpieczeństwo danych wrażliwych.
   • Dane na u-fakturze zgodne ze najnowszym wzorem MF FA(3):
     • Pozycje obowiązkowe u-faktury, a wstępna weryfikacja u-faktury w KSEF.
     • Pozycje opcjonalne u-faktury.
     • Pozycje fakultatywne u-faktury – w jakich sytuacjach się pojawiają?
     • Dane z umowy albo zamówienia na u-fakturze.
     • Wysyłanie załączników do u-faktur (protokoły, specyfikacje, WZ, umowy).
     • Dane oddziałów (zakładów, osób fizycznych) na u-fakturze – jak je umieścić?
     • Zmiana zasad rozliczania korekt in minus u-faktur i faktur „zwykłych” u sprzedawcy.
     • Korekta ustrukturyzowana in minus u nabywcy.
     • Czy noty korygujące będą funkcjonowały w obrocie gospodarczym?
     • Stosowanie kursów walutowych przy wystawianiu u-faktur.
     • W jakim zakresie będzie można wystawić duplikat faktury?
     • Czy można anulować u-fakturę?
     • Procedury wystawiania faktur w okresie niedostępności albo awarii KSEF.
   • Istotne nowości dotyczące u-faktur:
     • Zmiany w JPK_VAT w zakresie podawania numeru KSEF_ID.
     • Oznaczanie płatności przelewowych za u-faktury (przelew pojedynczy i zbiorczy).
     • Generowanie i korzystanie z tzw. Identyfikatora zbiorczego.
     • Zakres kar i okres ich obowiązywania dla podatników w zakresie KSEF.

Szkolenie prowadzi Andrzej Malenta
Chcesz zapisać się tylko na to szkolenie? Kliknij TUTAJ

2. Dzień 2 / 16.03.2026 r. (09:00-14:00)
   KSeF 2.0 od lutego 2026 - wpływ na obieg dokumentów w firmie
   • Korzystanie z KSeF oraz nadawanie uprawnień do korzystania z KSeF przez inne osoby i podmioty:
     • rozpoczęcie korzystania z KSeF - jakie narzędzia autoryzacyjne są niezbędne obecnie (KSeF 1.0), a jakie w okresie obowiązkowego KSeF 2.0?
     • wyznaczanie „Administratora KSeF” przez podmioty niebędące osobami fizycznymi (formularz ZAW-FA) – czy warto?,
     • tokeny i certyfikaty jako narzędzie autoryzacyjne do określonych operacji w KSeF 2.0 (np. dostęp do faktur wystawionych w KSeF, wystawianie faktur w KSeF) - możliwość automatyzacji procesu wystawiania i otrzymywania faktur w KSeF,
     • tokeny i certyfikaty – podobieństwa i różnice – ograniczony okres możliwości korzystania z tokenów w KSeF 2.0,
     • rodzaje uprawnień w KSeF nadawanych przez podatnika dla osób fizycznych oraz podmiotów niebędących osobami fizycznymi,
     • identyfikator wewnętrzny - dostęp do faktur ustrukturyzowanych przez podmioty, które są częścią „zbiorowych” podatników VAT (jednostki budżetowa w jednostkach samorządów terytorialnego, członkowie grup VAT),
     • odpowiedzialność karno-skarbowa osób lub podmiotów korzystających z uprawnień do wykonywania określonych czynności w KSeF,
     • uprawnienie nadawane przez rolnika ryczałtowego w celu wystawiania faktur RR w KSeF 2.0.
   • Pojęcie faktury ustrukturyzowanej (wystawionej w KSeF):
     • definicja faktury ustrukturyzowanej,
     • czy faktury wystawione w trybie awarii lub w trybie offline/offline24 to faktury ustrukturyzowane?
     • obowiązek i okres przechowywania faktur ustrukturyzowanych (sprzedażowych oraz zakupowych) - w jakich sytuacjach należy zabezpieczyć dane faktur ustrukturyzowanych we własnym zakresie?
   • Proces wystawiania faktur w KSeF 2.0:
     • proces wystawienia faktury w KSeF w zależności od narzędzia (systemu) wykorzystywanego do wystawienia faktury w KSeF 2.0,
     • rola „konektora” w procesie wystawienia faktur w KSeF 2.0 w przypadku faktur utworzonych w systemach niezintegrowanych z KSeF 2.0,
     • samofakturowanie w KSeF 2.0,
     • planowanie wysyłek faktur do KSeF 2.0 - wystawianie pojedynczych faktur oraz „paczek” faktur,
     • data wystawienia oraz otrzymania faktury w KSeF 2.0 w świetle przepisów ustawy o VAT,
     • data wystawienia i otrzymania faktury w KSeF 2.0 a termin płatności,
     • czy można anulować fakturę wystawioną w KSeF 2.0?
     • sposób przekazania faktury wystawionej w KSeF 2.0 w zależności od rodzaju kontrahenta – jak zorganizować wysyłkę faktur ustrukturyzowanych do poszczególnych kontrahentów?,
     • faktury wystawione w KSeF 2.0 otrzymane przez krajowego nabywcę w innej formie (papierowej lub elektronicznej) – czy to możliwe i legalne?
     • czy można wystawić lub uzyskać duplikat faktury wystawionej w KSeF 2.0?
     • zasady wystawiania faktur korygujących w KSeF 2.0,
     • czy możliwe jest wystawienie noty korygującej do faktury wystawionej w KSeF 2.0?
   • Numer systemowy nadany fakturze przez KSeF 2.0:
     • znaczenie oraz elementy numeru systemowego nadawanego przez KSeF 2.0,
     • czy nr KSeF należy umieszczać na fakturze przekazanej nabywcy w formie papierowej lub elektronicznej?
     • kod QR umieszczany na fakturach wystawionych w KSeF 2.0 przekazanych nabywcy w formie papierowej lub elektronicznej w okresie obowiązkowego KSeF 2.0 - obowiązek, znaczenie oraz zawartość danych w kodzie QR,
     • sposób ujęcia faktury wystawionej w KSeF 2.0 w JPK oraz innych księgach podatkowych,
   • Faktury wystawione w trybie awarii, awarii całkowitej, rybie offline oraz offline24:
     • proces wystawienia i przekazania nabywcy faktury wystawionej w trybie awarii, offline oraz offline24 – różnice w poszczególnych trybach,
     • jaka jest data wystawienia faktury w trybie awarii, offline oraz offline24?
     • specyficzne kody QR na fakturach wystawionych w trybie awarii, offline oraz offline24 przekazywanych nabywcom w zwizualizowanej formie,
     • specyfika korygowania i duplikowania faktur wystawionych w trybie awarii, offline oraz offline24,
     • termin przekazania do KSeF 2.0 danych faktur wystawionych w trybie awarii, offline oraz offline24,
     • odrębne regulacje dotyczące faktur wystawionych w trybie awarii całkowitej,
   • Procesowanie zakupowych faktur ustrukturyzowanych:
     • dostęp do faktur poprzez interfejs KSeF Ministerstwa Finansów,
     • bezpośredni dostęp do faktur poprzez program księgowy podatnika lub program do zarządzania dokumentami,
     • import danych faktur zakupowych i sprzedażowych do systemów niezintegrowanych z KSeF za pośrednictwem „konektora”,
     • proces akceptacji i merytorycznego opisu faktury z KSeF 2.0 – projektowanie modelu obiegu dokumentów,
     • brak akceptacji nabywcy w stosunku do faktury otrzymanej w KSeF 2.0 - jak to zrobić w związku z brakiem możliwości odesłania faktury,
     • funkcja „ukrywania” faktur – np. w przypadku braku akceptacji faktury otrzymanej w KSeF 2.0,
   • Dokumenty towarzyszące fakturom wystawionym w KSeF 2.0 oraz załącznik do faktur:
     • przekazywanie wydruków lub elektronicznych obrazów faktur wystawionych i otrzymanych w KSeF 2.0 w celach handlowych - czy to będzie możliwe i zgodne z prawem, a jeżeli tak, to na jakich zasadach?
     • ustrukturyzowane załączniki w ramach struktury FA(3) – czy będą rozwiązaniem dla wszystkich?
     • powiązanie faktur z KSeF z dodatkowymi dokumentami (np. WZ, Zmówienie, CMR itp.)?
     • dodawanie załączników faktur w KSeF 2.0 (np. wykaz faktur korygowanych, wykaz usług wykonanych w danym miesiącu, protokół odbioru robót itp.),
     • dokumentacja, z której wynika uzgodnienie warunków korekty do faktur korygujących wystawionych w KSeF 2.0,
   • Funkcjonowanie faktur papierowych i elektronicznych w okresie obowiązkowego KSeF w okresie obowiązkowego KSeF:
     • bilety stanowiące faktury,
     • paragony stanowiące faktury uproszczone w okresie przejściowym – okres przejściowy do końca 2026 r.,
     • faktury wystawiane bezpośrednio z kas rejestrujących – okres przejściowy do końca 2026 r.,
     • faktury na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej – możliwość wyboru sposobu wystawienia faktury w formie tradycyjnej lub ustrukturyzowanej – najnowsze rozwiązanie proponowane przez Ministerstwo Finansów,
     • faktury podmiotów, u których łączna wartość faktur w miesiącu nie przekracza 10 000 zł brutto – okres przejściowy do końca 2026 r.,
     • faktury wyłączone z KSeF na podstawie rozporządzenia MF (np. faktury za usługi finansowe i ubezpieczeniowe, bilety autostradowe, kolejowe itp.)
   • Wykorzystanie możliwości struktury FA(3) do automatyzacji procesów związanych z obiegiem dokumentów w firmie:
     • wykorzystanie elementów struktury takich jak „DodatkowyOpis”, „Zamówienie”, „Transport”, „Podmiot3”, „WZ”, „Indeks” itp.,
     • wykorzystanie pola „TypKorekty” do automatyzacji zaliczenia korekty VAT należnego do właściwego okresu rozliczeniowego,
     • wykorzystanie elementów danych „Podmiotu2” (nabywca) do automatyzacji sposobu przekazania faktury ustrukturyzowanej,
     • wykorzystanie danych „Podmiot3” do kwalifikowania zakupów do poszczególnych jednostek wewnętrznych u podatników o rozbudowanej strukturze wewnętrznej (JST, Grupa VAT, firma posiadająca odziały lub inne jednostki wewnętrzne),
     • wykorzystanie danych „Podmiot3” do rozliczania zakupów dokonywanych przez pracowników,
     • wykorzystanie danych „Podmiot3” do kwalifikowania sprzedaży do poszczególnych jednostek wewnętrznych u podatników o rozbudowanej strukturze wewnętrznej (JST, Grupa VAT, firma posiadająca odziały lub inne jednostki wewnętrzne),
     • wykorzystanie danych „Podmiot3” do rozliczeń z firmą faktoringową,
     • wykorzystanie danych „WarunkiTransakcji” (np. skonto, kurs umowny, nr partii towaru, nr zamówienia itp.).
   • Inne zagadnienia związane z fakturami ustrukturyzowanymi:
     • tworzenie wydruków oraz elektronicznych obrazów faktur wystawionych w KSeF na wewnętrzne potrzeby firmy (np. dokonania merytorycznych opisów przez pracowników) – ograniczenia ustawowe,
     • sprawny przepływ finansowy - informowanie nabywców o dostępności faktury zakupowej w KSeF oraz terminie jej płatności - np. czy można wysłać nabywcy informacyjnie obraz pdf faktury wystawionej w KSeF 2.0?
     • prawna data otrzymania faktury w KSeF 2.0 dla celów rozliczeń cywilno-prawnych,
     • faktury wystawiane w KSeF 2.0 w celu wyłudzeń – możliwość zgłaszania faktur scamowych,
   • Płatności za faktury ustrukturyzowane - znaczenie numeru KSeF – rewolucja w okresie obowiązkowego KSeF:
     • możliwe formy płatności zawarte w strukturze FA(3),
     • możliwość dodania linka do płatności w strukturze FA(3),
     • nieograniczona możliwość antydatowania faktury wystawionej w KSeF 2.0 wg ostatecznie uchwalonych przepisów a terminy płatności liczone od daty wystawienia faktury – jak renegocjować umowy, żeby uniknąć płatności po terminie?
     • specyfika płatności za faktury ustrukturyzowana przy użyciu mechanizmu podzielonej płatności w okresie obowiązkowego KSeF 2.0 od 2027 r.,
     • specyfika płatności za faktury ustrukturyzowana przy użyciu zwykłego przelewu w okresie obowiązkowego KSeF 2.0 od 2027 r.
     • przelewy zbiorcze za faktury ustrukturyzowane - zbiorczy identyfikator przelewy generowany przez KSeF 2.0 od 2027 r.,
     • specyfika płatności za faktury wystawione w trybie awarii, offline, offline24,
     • zapłata zaliczek przy użyciu podzielonej płatności przed otrzymaniem faktury ustrukturyzowanej – czy to będzie możliwe od 2027 r.?

Szkolenie prowadzi Michał Krawczyk
Chcesz zapisać się tylko na to szkolenie? Kliknij TUTAJ

3. Dzień 3 / 01.04.2026 r. (09:00-14:00)
   KSeF w pytaniach i odpowiedziach
   • Korzystanie z KSeF 1.0 i 2.0 (np. uwierzytelnianie się przez podatników będących osobami fizycznymi oraz przez pozostałych podatników, nadawanie uprawnień, uwierzytelnianie operacji i inne interesujące Państwa zagadnienia).
   • Wystawianie faktury otrzymywanie faktur w KSeF 1.0 i 2.0 (np. specyfika daty wystawienia faktury, specyfika daty otrzymania faktury, sposób przekazania faktury nabywcy w zależności od jego statusu, znaczenie kodów QR, znaczenie numeru systemowego faktury i inne interesujące Państwa zagadnienia).
   • Wystawianie faktur poza KSeF 2.0 od lutego 2026 r. (np. okres awarii i niedostępności KSeF, tryb „offline”, faktury wystawianie z kas rejestrujących i inne interesujące Państwa zagadnienia).
   • Podatkowe aspekty KSeF 1.0 i 2.0 (np. data powstania obowiązku podatkowego, ustalanie kursu walutowego, przyspieszony zwrot VAT, korzystne rozwiązania w zakresie korekt in minus i inne interesujące Państwa zagadnienia).
   • Struktura FA(3) (np. dane zawarte w strukturze, dodatkowe adnotacje i dane takie jak np. Podmiot3, załączniki i inne interesujące Państwa zagadnienia).
   • Płatności za faktury wystawione w KSeF 2.0 oraz faktury wystawione w trybie awarii, awarii całkowitej, „offline” oraz „offline24” (np. znaczenie numeru systemowego faktury, identyfikatory zbiorcze, opisy przelewów i inne interesujące Państwa zagadnienia).
   • Inne zagadnienia poruszone przez uczestników.

Szkolenie prowadzi Michał Krawczyk
Chcesz zapisać się tylko na to szkolenie? Kliknij TUTAJ