KSeF - specjalista od fakturowania. Faktura ustrukturyzowana w trakcie i po wdrożeniu u podatników VAT. Warsztaty praktyczne z wykorzystaniem specjalistycznego modelu

Prowadzący: Andrzej Malenta

Dostępne terminy:

690 zł netto + VAT

  • Formuła: online
  • Czas trwania: 5 h
  • Ilość dni szkoleniowych: 1

Co otrzymasz?

  • Autorskie materiały
  • Imienny certyfikat

Chcesz zapisać się na szkolenie telefonicznie lub mailowo?

Zadzwoń do naszego konsultanta lub wyślij mailem wypełniony formularz zgłoszeniowy.

(42) 235 31 95

[email protected]

Formularz zgłoszenia na szkolenie

Dokumenty do pobrania, które mogą Ci się przydać.

Oświadczenie o zwolnieniu z VAT (jeśli zaznaczysz opcję zwolnienia z VAT w formularzu zamówienia, to ten plik otrzymasz od nas również mailowo)

Program szkolenia

Czy wiesz, że...

Każde nasze wydarzenie możesz również zamówić jako szkolenie wewnętrzne, w pełni dostosowane do specyfiki i potrzeb Twojej firmy. Dowiedz się więcej TUTAJ

O szkoleniu

Celem szkolenia jest wyczerpujące omówienie zasad wdrażania i dalszych kroków odnośnie systemu faktur ustrukturyzowanych i praktycznych rozwiązań problemów, które w trakcie będą się pojawiały. W ramach zajęć wykładowca przybliży Państwu specyfikę nadawania uprawnień w KSEF, omówi na wzorcowym modelu kwestie wystawiania i otrzymywania faktur ustrukturyzowanych, w tym także zasady współpracy z biurami rachunkowymi. Wskazane będą metody uwierzytelniania się w KSEF, przede wszystkim za pomocą Certyfikatów KSEF i sposoby generowania tych narzędzi. Omówione zostanie szczegółowo wprowadzanie danych obowiązkowych, opcjonalnych i fakultatywnych w zakresie elementów faktury ustrukturyzowanej, sposoby wystawiania i rodzaje korekt oraz ogólnego wewnętrznego schematu obiegu faktur.

Czytaj pełen opis

Zwiń

Program szkolenia

  1. Aktualizacja systemów IT z KSEF i posiadanie narzędzi uwierzytelniających:
    • Na czym polega aktualizacja systemów finansowo-księgowych w firmie pod kątem KSEF? – dwa podstawowe kierunki działań: struktura logiczna wzoru faktury FA(3) – istotne cechy, autostrada dla faktur ustrukturyzowanych – bramka API KSEF – nawiązanie połączenia z systemów IT z KSEF.
    • Sposoby potwierdzania swojej tożsamości: rola pieczęci elektronicznej w procesie uwierzytelniania, jednoosobowa działalność gospodarcza, jednostki podrzędne spółek i osoby fizyczne (pracownicy) – posiadanie narzędzi do uwierzytelniania.
    • Certyfikaty KSEF – co to jest?
    • Generowanie Certyfikatów KSEF poprzez Moduł Certyfikatów i Uprawnień oraz bezpośrednio z konta podatnika w KSEF: firma jako superadministratorzy – sposób wykorzystania Certyfikatu.
    • Jednostki podrzędne spółek i pracownicy – czy mogą samodzielnie wygenerować Certyfikaty?
    • Jak korzystać z Certyfikatów KSEF – uwierzytelnianie w różnych kontekstach.
    • Token jako narzędzie automatyzujące pracę w KSEF.
    • Zasady generowania Tokenów.
  2. Zasady nadawania uprawnień w KSEF:
    • Wyznaczanie administratorów – druk ZAW-FA, zasady wypełniania i składania.
    • Zakres uprawnień w KSEF dla poszczególnych osób fizycznych.
    • Nadawanie uprawnień podmiotom podrzędnym po ID_WEW i dostęp do KSEF z poziomu jednostek podrzędnych spółek.
    • Centrum Wspólnej Obsługi – zasady przyznania dostępu do KSEF.
    • Samofakturowanie w KSEF.
    • Podatnik i jego współpraca z biurem rachunkowym (uprawnienia pośrednie) – jak obsługiwać klientów w ramach KSEF?
  3. Otrzymywanie i wystawianie faktur w KSEF:
    • Odbieranie u-faktur od 1 lutego 2026 r. – czy fakturę importujemy bezpośrednio do systemu FK, czy najpierw ją wizualizujemy w KSEF?
    • Opcja „ukrycia” faktur w KSEF – w jakich sytuacjach i jak to zrobić?
    • Określenie momentu otrzymania u-faktury i zagrożenia stąd płynące (data księgowania).
    • Czy można otrzymać fakturę poza KSEF?
    • Sposoby potwierdzania transakcji dla nabywcy, w przypadku faktur wystawianych w KSEF.
    • Numer KSEF_ID, a numer zwykły faktury.
    • Generowanie UPO i jego istotny wpływ na prawidłowe księgowanie.
    • Data wystawienia u-faktury, a data wysyłki do KSEF – kontrowersje.
    • Tryby ONLINE i OFFLINE24 – zasady przesyłania faktur do KSEF.
    • Przyczyny odrzucenia u-faktury przez KSEF i zasady postępowania.
    • Jak dokumentować sprzedaż dla osoby fizycznej nieprowadzącej działalności?
    • Faktury VAT_RR – w KSEF czy poza?
    • Sprzedaż na kasie rejestrującej, faktury uproszczone i faktury do paragonów, a KSEF.
    • Korzystanie z opcji interaktywnej i wsadowej – zasady i korzyści.
    • Udostępnienie lub korzystanie z u-faktury poza KSEF – generowanie kodów uwierzytelniających.
    • Dostęp anonimowy do KSEF.
    • Przechowywanie i archiwizowanie u-faktur, a bezpieczeństwo danych wrażliwych.
  4. Dane na u-fakturze zgodne ze najnowszym wzorem MF FA(3):
    • Pozycje obowiązkowe u-faktury, a wstępna weryfikacja u-faktury w KSEF.
    • Pozycje opcjonalne u-faktury.
    • Pozycje fakultatywne u-faktury – w jakich sytuacjach się pojawiają?
    • Dane z umowy albo zamówienia na u-fakturze.
    • Wysyłanie załączników do u-faktur (protokoły, specyfikacje, WZ, umowy).
    • Dane oddziałów (zakładów, osób fizycznych) na u-fakturze – jak je umieścić?
    • Zmiana zasad rozliczania korekt in minus u-faktur i faktur „zwykłych” u sprzedawcy.
    • Korekta ustrukturyzowana in minus u nabywcy.
    • Czy noty korygujące będą funkcjonowały w obrocie gospodarczym?
    • Stosowanie kursów walutowych przy wystawianiu u-faktur.
    • W jakim zakresie będzie można wystawić duplikat faktury?
    • Czy można anulować u-fakturę?
    • Procedury wystawiania faktur w okresie niedostępności albo awarii KSEF.
  5. Istotne nowości dotyczące u-faktur:
    • Zmiany w JPK_VAT w zakresie podawania numeru KSEF_ID.
    • Oznaczanie płatności przelewowych za u-faktury (przelew pojedynczy i zbiorczy).
    • Generowanie i korzystanie z tzw. Identyfikatora zbiorczego.
    • Zakres kar i okres ich obowiązywania dla podatników w zakresie KSEF.

Pokaż cały program

Zwiń

Dla kogo przeznaczone jest szkolenie?

  • Szkolenie adresowane jest do podatników oraz pracowników działów księgowych, sprzedażowych i innych mających styczność z fakturami – przede wszystkim wszystkich praktyków.

Andrzej Malenta

Doradca podatkowy

Prowadzący:

gwiazdka gwiazdka gwiazdka gwiazdka gwiazdka

Wieloletni pracownik Izby Skarbowej w Warszawie w zakresie podatku VAT, w tym kilka lat na stanowiskach kierowniczych. Odpowiedzialny za wydawanie interpretacji indywidualnych w zakresie VAT przez Dyrektora IS w Warszawie. Wieloletni wykładowca w zakresie zagadnień związanych z podatkiem VAT, autor licznych publikacji.

Prowadzący:

Andrzej Malenta

Doradca podatkowy

Wieloletni pracownik Izby Skarbowej w Warszawie w zakresie podatku VAT, w tym kilka lat na stanowiskach kierowniczych. Odpowiedzialny za wydawanie interpretacji indywidualnych w zakresie VAT przez Dyrektora IS w Warszawie. Wieloletni wykładowca w zakresie zagadnień związanych z podatkiem VAT, autor licznych publikacji.

Rozwiń

Zwiń

Chcesz zapisać się na szkolenie telefonicznie lub mailowo?

Zadzwoń do naszego konsultanta lub wyślij mailem wypełniony formularz zgłoszeniowy.

(42) 235 31 95

[email protected]

Formularz zgłoszenia na szkolenie

Dokumenty do pobrania, które mogą Ci się przydać.

Oświadczenie o zwolnieniu z VAT (jeśli zaznaczysz opcję zwolnienia z VAT w formularzu zamówienia, to ten plik otrzymasz od nas również mailowo)

Program szkolenia

Czy wiesz, że...

Każde nasze wydarzenie możesz również zamówić jako szkolenie wewnętrzne, w pełni dostosowane do specyfiki i potrzeb Twojej firmy. Dowiedz się więcej TUTAJ