Wspólnoty mieszkaniowe nie są typowym podatnikiem CIT. Korzystają ze zwolnień podatkowych w dominującym zakresie i mogą również wybrać uproszczoną formę prowadzenia ewidencji księgowej. Czy w ich przypadku wysyłka JPK KR PD jest zawsze obowiązkowa?

W celu ustalenia, czy wspólnota mieszkaniowa jest co do zasady objęta obowiązkiem wynikającym z art. 9 ust. 1c ustawy o CIT, a także określenia momentu jego zastosowania, konieczne jest dokonanie analizy przesłanek wynikających z tego przepisu. Z jego treści wynika, że obowiązek przesyłania ksiąg rachunkowych w strukturze JPK_CIT dotyczy podmiotów, które łącznie spełniają następujące warunki:

a) posiadają status podatnika podatku dochodowego od osób prawnych,

b) prowadzą księgi rachunkowe.

Jednak warto zwrócić uwagę na szczególne regulacje dotyczące prowadzenia ewidencji finansowej przez wspólnoty mieszkaniowe wskazane w art. 29 ust. 1 ustawy o własności lokali, zgodnie z którym zarząd lub zarządca nieruchomości jest obowiązany prowadzić dla każdej nieruchomości wspólnej ewidencję pozaksięgową kosztów zarządu nieruchomością wspólną oraz zaliczek uiszczanych na pokrycie tych kosztów, a także rozliczeń z innych tytułów dotyczących nieruchomości wspólnej.

Sposób prowadzenia ewidencji finansowej wspólnoty mieszkaniowej może zostać określony w uchwale właścicieli lokali. Wspólnota może wówczas prowadzić ewidencję na zasadach określonych w art. 29 ust. 1 ustawy o własności lokali, ma ona charakter ewidencji pozaksięgowej i pozostaje odrębna od ksiąg rachunkowych prowadzonych na podstawie ustawy o rachunkowości (wskazuje na to m.in. interpretacja indywidualna Dyrektora KiS z 16 grudnia 2021 r., znak 0111-KDIB2-1.4010.488.2021.1.MKU).

Można więc stwierdzić, że istnieją dwa przypadki wśród wspólnot mieszkaniowych:

1. wspólnoty prowadzące księgi rachunkowe, które muszą składać JPK KR PD,

2. wspólnoty mieszkaniowe prowadzące ewidencję pozaksięgową – nie są obowiązane do prowadzenia ksiąg rachunkowych, a tym samym do ich przesyłania za pomocą środków komunikacji elektronicznej w sposób, o którym mowa w art. 9 ust. 1c ustawy o CIT.

Potwierdził to w niedawno wydanej interpretacji indywidualnej Dyrektor KiS (interpretacja z 6 listopada 2026r., sygn. 0111-KDIB2-1.4010.499.2026.2.MN).

Wspólnoty mieszkaniowe, które są podatnikami VAT miesięcznymi i prowadzą księgi rachunkowe muszą składać plik JPK KR PD już za 2026 rok. Natomiast, wspólnoty mieszkaniowe, które nie są podatnikami VAT i prowadzą księgi rachunkowe mają jeszcze rok na przygotowanie do nowych obowiązków. Po raz pierwszy składać będą JPK KR PD za 2027 w 2028 roku.