Drobni przedsiębiorcy, często niebędący aktywnymi podatnikami VAT, będą zobowiązani do stosowania Krajowego Systemu e-Faktur. Część z nich wejdzie w ten system od 1 kwietnia 2026 roku, ale niektórzy z nich będą mieć czas nawet do końca 2026 roku na wdrożenie KSeF. Od czego to zależy?

Najmniejsi przedsiębiorcy z KSeF od 1 stycznia 2027

Przedsiębiorcy wystawiający faktury łącznie do 10 000 zł brutto w miesiącu, będą mogli w okresie przejściowym wystawiać je poza KSeF, przy użyciu dowolnego narzędzia lub papierowo aż do 31 grudnia 2026 roku. Jest to grupa niewielka, część przedsiębiorców spełniających te kryteria jest aktywnymi Vatowcami a część korzysta ze zwolnienia z VAT zgodnie z art. 113 ustawy.

Drobni przedsiębiorcy wystawiający faktury na konsumentów

Wyłączeniem ze stosowania KSeF objęte będzie wystawianie faktur na rzecz osoby fizycznej nieprowadzącej działalności gospodarczej. Możliwe to będzie zarówno w sytuacji, gdy przedsiębiorca wystawia paragon i na życzenie konsumenta fakturę do niego lub w sytuacji, kiedy korzysta ze zwolnienia z kas (wynikającego z rozporządzenia) i wystawia tylko faktury na rzecz konsumentów na żądanie. Drobny przedsiębiorca będzie mógł sam zadecydować, czy wystawiane faktury na rzecz konsumentów wczytuje do KSeF, czy wystawia je tak jak dotychczas i przekazuje w wersji papierowej lub mailowej klientowi- konsumentowi.

Powyższe wyłączenia nie powodują, że drobni przedsiębiorcy nie będą musieli założyć konta w KSeF. Jeśli otrzymają faktury od dostawców, to będą mogli je odbierać poprzez KSeF, Krajowi dostawcy nie będą mogli wysyłać im już faktur w wersji dotychczasowej poza systemem KSeF. A więc mimo uproszczeń przy sprzedaży założenie konta KSeF przez każdego przedsiębiorcę w Polsce będzie nieuniknione. Ministerstwo Finansów poprzez dostęp do konta w KSeF będzie weryfikować, czy drobny przedsiębiorca, który nie jest aktywnym podatnikiem VAT ma nadal prawo korzystać ze zwolnienia z art. 113 ustawy, czy może przekroczył już próg albo dokonał sprzedaży towaru/usługi niepodlegającej pod zwolnienie z VAT.