W KSeF kontrahenci wystawiają zbiorcze faktury korygujące, które dotyczą najczęściej rabatów za wybrane okresy rozliczeniowe, również te dotyczące 2025 roku. Wśród korekt pojawiają się też tzw. zbiorcze uproszczone faktury korygujące.

Zbiorcza, uproszczona faktura korygująca powinna zawierać dane, o których mowa w art. 106j ust. 2 ustawy VAT. Wśród elementów ww. faktur korygujących znajdują się m.in. numer kolejny oraz data wystawienia tej faktury korygującej, numer identyfikujący ją w systemie KSeF oraz – w myśl art. 106j ust. 2 pkt 3 ustawy – dane zawarte w fakturze, której dotyczy faktura korygująca określone w art. 106e ust. 1 pkt 1-5, oraz nazwę (rodzaj) towaru lub usługi objętych korektą.

Faktura korygująca może jednakże nie zawierać nazwy (rodzaju) towaru lub usługi objętych korektą – w przypadku gdy korekta dotyczy wszystkich dostaw towarów i świadczonych usług na rzecz jednego kontrahenta, co zostało wprost wskazane w art. 106j ust. 3 ustawy. W konsekwencji zbiorcza, uproszczona faktura korygująca powinna zawierać m.in. datę wystawienia faktury oraz numer nadany w ramach jednej lub więcej serii, który w sposób jednoznaczny identyfikuje fakturę.

Zbiorczą fakturę korygującą można również wystawić w KSeF w celu udokumentowania rabatu udzielonego do wszystkich dostaw towarów dokonanych w danym okresie na rzecz klientów. Przepis art. 106j ust. 3 ustawy VAT dopuszcza praktykę wystawiania faktur korygujących (dokumentujących rabat) tak, że jedna korekta odpowiada więcej niż jednej fakturze sprzedaży. Faktura korygująca powinna wykazywać okres, za który udzielany jest rabat.

Faktury korygujące wystawione w przypadku, gdy podatnik udziela rabatu w odniesieniu do wszystkich dostaw towarów/świadczenia usług dokonanych dla jednego odbiorcy/świadczeniobiorcy w danym okresie z uwagi na to, że ich weryfikacja odnosi się do określonego zbioru faktur pierwotnych nie muszą zawierać danych dotyczących nazwy (rodzaju) towaru objętych rabatem.

Jeśli rabat udzielany będzie klientowi w odniesieniu do całości dokonanego z nim obrotu, tj. do wszystkich dostaw dokonanych na rzecz danego klienta, zarówno towarów, których dostawa była podstawą kalkulacji rabatu jak i pozostałych towarów, to rabat może zostać udokumentowany poprzez wystawienie faktury korygującej uproszczonej, o której mowa w art. 106j ust. 3 ustawy. Stanowisko to prezentuje Dyrektor KIS w interpretacji z 9 kwietnia 2026 r., sygn. 0114-KDIP1-3.4012.123.2026.1.PRM.

Warto również sprawdzić czy na fakturze pierwotnej były dodatkowe dane, tj. oprócz nabywcy dane tzw. podmiotu trzeciego – odbiorcy, wówczas właściwą fakturą korygującą będzie faktura z pełną zawartością co do danych zgodnych z tymi na fakturze, która podlega korekcie. Wówczas podmiot trzeci będzie mógł pobrać tę korektę z KSeF bezpośrednio po zalogowaniu swoim ID WEW czy NIP.