1 stycznia 2026 r. Ministerstwo Finansów udostępniło w e-Urzędzie Skarbowym możliwość zgłoszenia zamiaru wystawiania i przesyłania do KSeF 2.0 faktur z załącznikiem. Wystawianie i przesyłanie do KSeF 2.0 faktur z załącznikiem będzie możliwe po złożeniu przez podatnika odpowiedniego zgłoszenia. Zgłoszenia będą realizowane maksymalnie w ciągu 3 dni roboczych.

Co należy podać w zgłoszeniu?

W zgłoszeniu należy podać m.in. swoje dane wraz z adresem e-mail, rodzaj czynności (np.: dostawy energii elektrycznej, świadczenie usług telekomunikacyjnych, dostawy paliw i inne), które będą dokumentowane fakturą z załącznikiem oraz przewidywane parametry techniczne faktur z załącznikiem (średnia miesięczna liczba przesłanych faktur oraz średni rozmiar faktur wyrażony w kilobajtach).

Kto może złożyć zgłoszenie?

Zgłoszenie może złożyć:

• podatnik będący osobą fizyczną, posiadający NIP – w swoim imieniu,
• podatnik niebędący osobą fizyczną (np. spółka), posiadający NIP – poprzez działającego w imieniu tego podmiotu użytkownika konta organizacji (tzw. UKO).

Zgłoszenia są obsługiwane zgodnie z kolejnością wpływu. Maksymalny czas realizacji zgłoszenia wynosi 3 dni robocze. Informacja o przyjęciu zgłoszenia w KSeF 2.0 (tj. o jego statusie), a następnie o jego realizacji zostanie przekazana podatnikowi na adres e-mail wskazany w zgłoszeniu. Po otrzymaniu wiadomości e-mail, która potwierdzi zgłoszenie, podatnik będzie mógł wystawiać i przesyłać do KSeF 2.0 faktury z załącznikiem.

Przedsiębiorcy mogą złożyć zgłoszenie również za kilka miesięcy po wdrożeniu KSeF, kiedy uznają, że wygodniej będzie wysyłać faktury wraz z załącznikami zamiast samych faktur do KSeF a załączników mailem do nabywców. Nabywcy będą widzieć swoje faktury zakupowe zarówno z załącznikami, jak i bez. Nie mają wpływu na decyzje sprzedawcy odnośnie do dodawania załączników. Sprzedawca zanim wyśle zgłoszenie do urzędu, powinien sprawdzić, czy jego program do fakturowania umożliwia wysyłanie faktur z załącznikiem, gdyż załącznik stanowi integralną część faktury (pliku xml). Maksymalny rozmiar pliku z fakturą i załącznikiem to 3 MB.