Krajowy System e-Faktur może obejmować nie tylko przedsiębiorców i osoby prywatne, które wynajmują firmom powierzchnie użytkowe. Wśród użytkowników KSeF mogą być również osoby małoletnie. Małoletni, który jest podatnikiem VAT z tytułu najmu, podlega obowiązkowi wystawiania faktur ustrukturyzowanych przy użyciu Krajowego Systemu e-Faktur na zasadach właściwych dla podatnika VAT będącego osobą fizyczną.

Oznacza to, że obowiązek ten powinien być realizowany na dane tego małoletniego podatnika oraz z wykorzystaniem jego numeru NIP. Interesy majątkowe małoletnich dzieci wymagają ochrony, do której powołane są osoby sprawujące władzę rodzicielską. Podstawową formą ochrony tych interesów jest zarząd majątkiem dziecka.

Oficjalne informacje dostępne na stronach rządowych potwierdzają możliwość założenia Profilu Zaufanego od 13. roku życia, osoba fizyczna będąca podatnikiem VAT posiadająca NIP uzyskuje w KSeF automatyczne uprawnienia właścicielskie.

Obowiązek wynikający z art. 106ga ust. 1 ustawy o VAT może być wykonywany w ten sposób, że dostęp do KSeF zostaje uruchomiony po stronie małoletniego podatnika jako osoby fizycznej będącej podatnikiem VAT, natomiast dalsze czynności związane z bieżącą obsługą fakturowania w systemie mogą być wykonywane przez jego przedstawiciela ustawowego albo inny uprawniony podmiot, po nadaniu stosownych uprawnień w KSeF.

Wystawianie faktur w KSeF będzie obowiązkowe stosunku do dokumentowania najmu świadczonego na rzecz osób fizycznych i prawnych będących podatnikami podatku od towarów i usług i prowadzących działalność gospodarczą, natomiast w przypadku świadczenia usług najmu na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej i niebędących podatnikami podatku VAT nie ma obowiązku wystawiania faktur ustrukturyzowanych w KSeF, jednakże w myśl art. 106ga ust. 4 ustawy jako podatnik można wystawiać faktury ustrukturyzowane.

Możliwe jest bezpośrednie wystawianie faktur w KSeF poprzez kreator, bez użycia programu komercyjnego. Jeśli łączna wartość sprzedaży wraz z kwotą podatku udokumentowana fakturami – w stosunku, do których małoletni jest zobowiązany do ich wystawienia w KSeF nie przekracza miesięcznie 10 000 zł wówczas może poczekać z wystawianiem faktur w KSeF do stycznia 2027 roku.

W przypadku najmu prywatnego faktury wystawiane na właściciela lokalu za np. sprzątanie, remont, itp. mogą być wystawiane poza KSeF, jeśli nabywca/osoba fizyczna nie poda NIP.
W imieniu małoletniego powinien o to zadbać przedstawiciel ustawowy. Najlepiej, aby podawać przy dostawcy w danych do faktury NIP małoletniego, żeby mógł odliczać VAT z faktur zakupowych związanych z najmem lokali użytkowych. Wówczas będą widoczne w KSeF. Dodatkowo musi składać JPK VAT, w którym wykazuje kwoty podatku VAT do zapłaty/zwrotu.