KSeF 360°: pakiet 3 szkoleń. Warsztat wprowadzenia do organizacji faktur ustrukturyzowanych, KSeF 2.0, zakres prac wdrożeniowych.

1. Dzień 1 / 21.10.2025 r. (09:00-14.00)
   Krajowy System e-Faktur - czas na rozpoczęcie prac wdrożeniowych
   • Założenia modelu i terminy wdrożenia u przedsiębiorcy:
     • będącego aktywnym podatnikiem VAT oraz
     • niebędącym podatnikiem VAT i jego klientów- vatowców i nievatowców.
   • Funkcjonowanie Krajowego Systemu e-Faktur, jak odróżnić faktury z KSeF od dotychczasowych papierowych i elektronicznych? Przykłady faktur z KSeF wystawione przez aktywnego podatnika VAT.
   • Dostęp do systemu Ksef i podmioty uprawnione- omówienie kto powinien być uprawniony do konta i jaki typ uprawnień ma mieć pracownik – rola procedur wewnętrznych w firmie.
   • Fakturowanie w ramach Krajowego Systemu e-Faktur, terminy zasady ogólne i wyjątki ze szczególnym rozliczeniem w dacie wystawienia faktury: np. w branży budowlanej, przy najmach, dzierżawach.
   • Wzorzec faktury ustrukturyzowanej oraz zasady jej wystawiania według wersji FA(3).
   • Typy faktur możliwe do wystawienia w systemie KseF.
   • Jakie dokumenty będą funkcjonowały poza systemem Ksef, które przedsiębiorca powinien przesyłać w dotychczasowej formie?
   • Akceptacja odbiorcy faktury ustrukturyzowanej, czy jest konieczna?
   • Przechowywanie faktur ustrukturyzowanych.
   • Przygotowanie zmian w umowach z kontrahentami, określających zasady stosowania KSeF.
   • Odpowiedzialność osób uprawnionych do korzystania z KSeF.
   • Zmiany w JPK – dostosowanie schemy do KSeF.
   • Najczęstsze problemy w procesie wdrożenia KseF.
   • Prezentacja eksportu faktur do programu księgowego.

Szkolenie prowadzi dr Małgorzata Rzeszutek
Chcesz zapisać się tylko na to szkolenie? Kliknij TUTAJ

2. Dzień 2 / 07.11.2025 r. (09:00-14.00)
   KSeF krok po kroku. Warsztaty dostosowawcze dla podatników w zakresie wdrożenia faktur ustrukturyzowanych z wykorzystaniem specjalistycznego modelu.
   • Faktury ustrukturyzowane (u-faktury):
     • pojęcie faktury ustrukturyzowanej,
     • ostateczna data obowiązkowego wdrożenia faktury ustrukturyzowanej,
     • kogo będzie dotyczył obowiązek wystawiania u-faktur?
     • dokumentowanie sprzedaży przez podatników zwolnionych z VAT,
     • jak dokumentować sprzedaż dla osoby fizycznej nieprowadzącej działalności?
     • sprzedaż na kasie rejestrującej, faktury uproszczone i faktury do paragonów,
     • faktury VAT_RR w formie ustrukturyzowanej,
     • procedura marży w ramach u-faktur,
     • czy można posłużyć się u-fakturą poza systemem KSEF?
     • procedury odbioru u-faktur przez nabywców towarów i usług,
     • czy można odmówić przyjęcia faktury ustrukturyzowanej?,
     • udostępnienie u-faktury nabywcy – kod uwierzytelniający,
     • w jaki sposób wystawić i doręczyć fakturę kontrahentowi zagranicznemu?
     • zasady postępowania podatników w razie niedostępności lub awarii KSeF,
   • Działanie systemu KSeF:
     • Krajowy System e-Faktur – zasady działania,
     • w jaki sposób podatnicy mogą zapewnić spełnienie warunków autentyczności pochodzenia i integralności treści w przypadku u-faktur?
     • pierwszy kontakt z KSeF - uwierzytelnianie się podatnika w systemie,
     • podpis elektroniczny z atrybutem NIP lub PESEL, albo bez tego atrybutu,
     • generowanie TOKENA – jaki jest cel?
     • sposoby i zakres nadawania uprawnień innym osobom lub podmiotom,
     • schemat uprawnień w zakresie JST (jednostka centralna i jednostki podrzędne),
     • kiedy należy złożyć formularz ZAW-FA?
     • numer KSeF faktury – co to jest?
     • migracja danych do KSeF – wystawianie faktur z poziomu indywidualnego oprogramowania księgowego,
     • wystawienie u-faktury bezpośrednio w KSeF,
     • dane dostępowe do faktury ustrukturyzowanej w KSeF,
     • jak odnaleźć kontrahenta w KSeF, praktyczne aspekty przesłania i przyjęcia u-faktury,
     • przechowywanie i archiwizowanie u-faktur, a bezpieczeństwo danych wrażliwych,
   • Dane na u-fakturze:
     • zgoda KE na możliwość żądania większej ilości danych na u-fakturach,
     • pozycje obowiązkowe u-faktury dla każdego podatnika,
     • pozycje opcjonalne u-faktury,
     • pozycje fakultatywne u-faktury – w jakich sytuacjach się pojawiają?
     • dane z umowy albo zamówienia na u-fakturze,
     • określenie momentu wystawienia u-faktury,
     • kiedy nabywca może wskazać moment odbioru u-faktury z KSeF?
     • wysyłanie załączników do u-faktur (protokoły, specyfikacje, WZ),
     • nowe zasady wykazywania korekt in minus faktur „zwykłych”,
     • moment wykazania korekty in minus u-faktury, treść korekty,
     • czy noty korygujące dalej będą istniały?
     • w jakim zakresie będzie można wystawić duplikat faktury?
     • czy można anulować u-fakturę?
   • Inne zmiany dotyczące u-faktur:
     • zasady szybszego zwrotu VAT na rachunek bankowy podatnika,
     • stosowanie kursów walut z u-faktur – nowe zasady,
     • kary dla podatników za niestosowanie KSeF – 1 sierpnia 2026,
     • przelewy MPP dla u-faktur – nowe zasady,
     • oznaczanie płatności za u-faktury i korzystanie z identyfikatora zbiorczego.

Szkolenie prowadzi Andrzej Malenta
Chcesz zapisać się tylko na to szkolenie? Kliknij TUTAJ

3. Dzień 3 / 17.11.2025 r. (09:00-14.00)
   Czy mamy KSeF 3.0? KSeF po ostatecznej legislacji – sprawdź, czy znasz wszystkie zmiany.
   • W jakim miejscu jesteśmy po ostatnich zmianach prawnych?
   • Co nas realnie czeka?
   • Jakie zmiany w schemie wprowadzono?
   • Zespół wdrożeniowy.
   • Modele wdrożeniowe.
   • Uprawnienia.
   • Action plan.
   • Aplikacja KSeF.
   • Wizualizacja faktury.
   • QR i dwa QRy.
   • KSeF w księgowości.
   • FAQ.

Szkolenie prowadzi dr Ewelina Skwierczyńska
Chcesz zapisać się tylko na to szkolenie? Kliknij TUTAJ