KSeF 360°: pakiet 3 szkoleń. KSeF 2.0 - wpływ na obieg dokumentów w firmie, najczęstsze pytania i wątpliwości, KSeF 3.0 - po ostatnich zmianach legislacyjnych.

1. Dzień 1 / 10.10.2025 r. (09:00-14:00)
   Krajowy System e-Faktur - najczęstsze pytania i wątpliwości
   • Część I – terminy wejścia w życie KSeF dla podmiotów vatowców i nievatowców:
     • Terminy wejścia KSEF, przesunięty rok podatkowy, jak liczone są obroty do wejścia przedsiębiorcy w KSEF?
     • Co z zakupami zagranicznymi, czy wartość wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów i importu usług również trzeba doliczyć do obrotu?
     • Czy najmniejsi podatnicy mają możliwość wejść później niż w 2026 roku do KSEF? Czy 10 tys. obrotu dotyczy każdej jednostki bez ograniczeń formy prawnej (jdg, sp zoo)?
   • Część II – forma wystawienia faktury i jej przesłania:
     • Czy faktury wystawiane dla odbiorcy zagranicznego można wygenerować w KSEF i pobrać w języku angielskim?
     • Technikalia : czy jeśli w paczce wysyłanych faktur do KSEF jest faktura odrzucona to czy cała paczka jest odrzucona czy tylko konkretna faktura?
     • Jaką formę może mieć załącznik do faktury, czy może to być plik w pdf?
     • Co w przypadku zakupów internetowych np. na allegro, gdzie najpierw dokonujemy płatności a później dopiero otrzymujemy faktury?
     • Czy fakturowanie pakietów medycznych na pracowników także będzie wchodzić do KSEF?
     • Czy wczytujemy faktury, które nie podlegają opodatkowaniu w Polsce dokumentujące np. transakcje łańcuchowe?
     • Czy obowiązkowe będzie wstawianie do KSEF faktur, które są zwolnione z obowiązku fiskalizacji i są wystawiane automatycznie przez klientów w momencie zakupów internetowych?
     • W jakim przedziale czasu należy wczytać fakturę, która jest automatycznie wystawiona przez klienta?
     • Czy numeracja faktur nadawana w systemie księgowym musi mieć zachowaną kolejność numeryczną (względem daty utworzenia dokumentu w systemie księgowym) kiedy już będziemy obligatoryjnie korzystali z KSEF?
     • W jakiej sytuacji data wystawienia dokumentu będzie data wystawienia faktury w KSEF, jeśli data wystawienia w programie będzie wcześniejsza niż data wysyłki?
     • Czy można pobrać faktury zbiorczo? Czy każdą można pojedynczo?
     • Czy na liście faktur widać które zostały pobrane/odczytane?
     • Czy na fakturze sprzedaży oprócz pola nabywca jest pole odbiorca?
     • Czy data zaczytania faktury do KSEF wynikająca z nadanego numeru KSEF powinna być w systemie księgowym zapisywana? Czy ta data może być ważna z punktu widzenia np. raportowania JPK_VAT albo np. z punktu widzenia określania terminu płatności za daną fakturę?
     • Jakie rozwiązania przyjąć do obiegu załączników do faktur, poza KSEF - np. protokoły odbioru usług?
     • Czy Noty Księgowe będą jeszcze obowiązywać?
     • W przypadku wystawienia drugiej faktury korygującej, który numer faktury jako numer faktury korygowanej powinnyśmy podać na fakturze korygującej?
     • Co z kursami przeliczeniowymi w przypadku faktur WDT i eksportowych w sytuacji, gdy jest awaria i dokumenty trafią do systemu później niż dzień wystawienia?
     • Czy paragony z NIP nadal będą funkcjonować?
     • Jakie błędy na fakturach będą rodzić kary finansowe?
   • Część III - nadanie uprawnień i autoryzacja:
     • Logowanie: Czy pracownik, logując się do systemu ma mieć profil zaufany? czy też poświadczenie podpisu?
     • Czy jeśli podatnik będzie korzystać z aplikacji niezależnego dostawcy czy w tej aplikacji ma jedynie nadać prawo uprawnienia?
     • Czy aby nadać uprawnienia będzie trzeba dodatkowo wysłać zawiadomienie do urzędu? Czy prokurent może podpisać ZAW-FA?
     • Czy każdy użytkownik może osobno logować się w sposób dowolny czy przez profil zaufany czy przez certyfikat?
     • Czy jeden pracownik może logować się profilem a drugi podpisem kwalifikowanym?
     • Czy wszystkie osoby wystawiające i wysyłające faktury w dziale handlowym mogą to robić poprzez pieczęć?
     • Jak powinno się nadawać uprawnienia dla biura rachunkowego?
     • Czy po ustaniu awarii czy w ogóle wysyłki faktury w trybie offline, gdy dokument zostanie wysłany do KSEF to wskazane dwa kody QR (offline + certyfikat) konieczne jest wysłanie do klienta faktury ponownie (jeśli tak to było ustalone z klientem, że dostaje faktury także w formie PDF’u) i czy kod QR po wysyłce do KSEF zastąpi te dwa kody, które pojawiły się na wizualizacji faktury wysłane w trybie offline poza KSEF?

Szkolenie prowadzi dr Małgorzata Rzeszutek
Chcesz zapisać się tylko na to szkolenie? Kliknij TUTAJ

2. Dzień 2 / 18.12.2025 r. (09:00-14:00)
   KSeF 2.0 od lutego 2026 - wpływ na obieg dokumentów w firmie
   • Korzystanie z KSeF oraz nadawanie uprawnień do korzystania z KSeF przez inne osoby i podmioty:
     • rozpoczęcie korzystania z KSeF - jakie narzędzia autoryzacyjne są niezbędne obecnie (KSeF 1.0), a jakie w okresie obowiązkowego KSeF 2.0?
     • wyznaczanie „Administratora KSeF” przez podmioty niebędące osobami fizycznymi (formularz ZAW-FA) – czy warto?,
     • tokeny i certyfikaty jako narzędzie autoryzacyjne do określonych operacji w KSeF 2.0 (np. dostęp do faktur wystawionych w KSeF, wystawianie faktur w KSeF) - możliwość automatyzacji procesu wystawiania i otrzymywania faktur w KSeF,
     • tokeny i certyfikaty – podobieństwa i różnice – ograniczony okres możliwości korzystania z tokenów w KSeF 2.0,
     • rodzaje uprawnień w KSeF nadawanych przez podatnika dla osób fizycznych oraz podmiotów niebędących osobami fizycznymi,
     • identyfikator wewnętrzny - dostęp do faktur ustrukturyzowanych przez podmioty, które są częścią „zbiorowych” podatników VAT (jednostki budżetowa w jednostkach samorządów terytorialnego, członkowie grup VAT),
     • odpowiedzialność karno-skarbowa osób lub podmiotów korzystających z uprawnień do wykonywania określonych czynności w KSeF,
     • uprawnienie nadawane przez rolnika ryczałtowego w celu wystawiania faktur RR w KSeF 2.0.
   • Pojęcie faktury ustrukturyzowanej (wystawionej w KSeF):
     • definicja faktury ustrukturyzowanej,
     • czy faktury wystawione w trybie awarii lub w trybie offline/offline24 to faktury ustrukturyzowane?
     • obowiązek i okres przechowywania faktur ustrukturyzowanych (sprzedażowych oraz zakupowych) - w jakich sytuacjach należy zabezpieczyć dane faktur ustrukturyzowanych we własnym zakresie?
   • Proces wystawiania faktur w KSeF 2.0:
     • proces wystawienia faktury w KSeF w zależności od narzędzia (systemu) wykorzystywanego do wystawienia faktury w KSeF 2.0,
     • rola „konektora” w procesie wystawienia faktur w KSeF 2.0 w przypadku faktur utworzonych w systemach niezintegrowanych z KSeF 2.0,
     • samofakturowanie w KSeF 2.0,
     • planowanie wysyłek faktur do KSeF 2.0 - wystawianie pojedynczych faktur oraz „paczek” faktur,
     • data wystawienia oraz otrzymania faktury w KSeF 2.0 w świetle przepisów ustawy o VAT,
     • data wystawienia i otrzymania faktury w KSeF 2.0 a termin płatności,
     • czy można anulować fakturę wystawioną w KSeF 2.0?
     • sposób przekazania faktury wystawionej w KSeF 2.0 w zależności od rodzaju kontrahenta – jak zorganizować wysyłkę faktur ustrukturyzowanych do poszczególnych kontrahentów?,
     • faktury wystawione w KSeF 2.0 otrzymane przez krajowego nabywcę w innej formie (papierowej lub elektronicznej) – czy to możliwe i legalne?
     • czy można wystawić lub uzyskać duplikat faktury wystawionej w KSeF 2.0?
     • zasady wystawiania faktur korygujących w KSeF 2.0,
     • czy możliwe jest wystawienie noty korygującej do faktury wystawionej w KSeF 2.0?
   • Numer systemowy nadany fakturze przez KSeF 2.0:
     • znaczenie oraz elementy numeru systemowego nadawanego przez KSeF 2.0,
     • czy nr KSeF należy umieszczać na fakturze przekazanej nabywcy w formie papierowej lub elektronicznej?
     • kod QR umieszczany na fakturach wystawionych w KSeF 2.0 przekazanych nabywcy w formie papierowej lub elektronicznej w okresie obowiązkowego KSeF 2.0 - obowiązek, znaczenie oraz zawartość danych w kodzie QR,
     • sposób ujęcia faktury wystawionej w KSeF 2.0 w JPK oraz innych księgach podatkowych,
   • Faktury wystawione w trybie awarii, awarii całkowitej, rybie offline oraz offline24:
     • proces wystawienia i przekazania nabywcy faktury wystawionej w trybie awarii, offline oraz offline24 – różnice w poszczególnych trybach,
     • jaka jest data wystawienia faktury w trybie awarii, offline oraz offline24?
     • specyficzne kody QR na fakturach wystawionych w trybie awarii, offline oraz offline24 przekazywanych nabywcom w zwizualizowanej formie,
     • specyfika korygowania i duplikowania faktur wystawionych w trybie awarii, offline oraz offline24,
     • termin przekazania do KSeF 2.0 danych faktur wystawionych w trybie awarii, offline oraz offline24,
     • odrębne regulacje dotyczące faktur wystawionych w trybie awarii całkowitej,
   • Procesowanie zakupowych faktur ustrukturyzowanych:
     • dostęp do faktur poprzez interfejs KSeF Ministerstwa Finansów,
     • bezpośredni dostęp do faktur poprzez program księgowy podatnika lub program do zarządzania dokumentami,
     • import danych faktur zakupowych i sprzedażowych do systemów niezintegrowanych z KSeF za pośrednictwem „konektora”,
     • proces akceptacji i merytorycznego opisu faktury z KSeF 2.0 – projektowanie modelu obiegu dokumentów,
     • brak akceptacji nabywcy w stosunku do faktury otrzymanej w KSeF 2.0 - jak to zrobić w związku z brakiem możliwości odesłania faktury,
     • funkcja „ukrywania” faktur – np. w przypadku braku akceptacji faktury otrzymanej w KSeF 2.0,
   • Dokumenty towarzyszące fakturom wystawionym w KSeF 2.0 oraz załącznik do faktur:
     • przekazywanie wydruków lub elektronicznych obrazów faktur wystawionych i otrzymanych w KSeF 2.0 w celach handlowych - czy to będzie możliwe i zgodne z prawem, a jeżeli tak, to na jakich zasadach?
     • ustrukturyzowane załączniki w ramach struktury FA(3) – czy będą rozwiązaniem dla wszystkich?
     • powiązanie faktur z KSeF z dodatkowymi dokumentami (np. WZ, Zmówienie, CMR itp.)?
     • dodawanie załączników faktur w KSeF 2.0 (np. wykaz faktur korygowanych, wykaz usług wykonanych w danym miesiącu, protokół odbioru robót itp.),
     • dokumentacja, z której wynika uzgodnienie warunków korekty do faktur korygujących wystawionych w KSeF 2.0,
   • Funkcjonowanie faktur papierowych i elektronicznych w okresie obowiązkowego KSeF w okresie obowiązkowego KSeF:
     • bilety stanowiące faktury,
     • paragony stanowiące faktury uproszczone w okresie przejściowym – okres przejściowy do końca 2026 r.,
     • faktury wystawiane bezpośrednio z kas rejestrujących – okres przejściowy do końca 2026 r.,
     • faktury na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej – możliwość wyboru sposobu wystawienia faktury w formie tradycyjnej lub ustrukturyzowanej - najnowsze rozwiązanie proponowane przez Ministerstwo Finansów,
     • faktury podmiotów, u których łączna wartość faktur w miesiącu nie przekracza 10 000 zł brutto – okres przejściowy do końca 2026 r.,
     • faktury wyłączone z KSeF na podstawie rozporządzenia MF (np. faktury za usługi finansowe i ubezpieczeniowe, bilety autostradowe, kolejowe itp.)
   • Wykorzystanie możliwości struktury FA(3) do automatyzacji procesów związanych z obiegiem dokumentów w firmie:
     • wykorzystanie elementów struktury takich jak „DodatkowyOpis”, „Zamówienie”, „Transport”, „Podmiot3”, „WZ”, „Indeks” itp.,
     • wykorzystanie pola „TypKorekty” do automatyzacji zaliczenia korekty VAT należnego do właściwego okresu rozliczeniowego,
     • wykorzystanie elementów danych „Podmiotu2” (nabywca) do automatyzacji sposobu przekazania faktury ustrukturyzowanej,
     • wykorzystanie danych „Podmiot3” do kwalifikowania zakupów do poszczególnych jednostek wewnętrznych u podatników o rozbudowanej strukturze wewnętrznej (JST, Grupa VAT, firma posiadająca odziały lub inne jednostki wewnętrzne),
     • wykorzystanie danych „Podmiot3” do rozliczania zakupów dokonywanych przez pracowników,
     • wykorzystanie danych „Podmiot3” do kwalifikowania sprzedaży do poszczególnych jednostek wewnętrznych u podatników o rozbudowanej strukturze wewnętrznej (JST, Grupa VAT, firma posiadająca odziały lub inne jednostki wewnętrzne),
     • wykorzystanie danych „Podmiot3” do rozliczeń z firmą faktoringową,
     • wykorzystanie danych „WarunkiTransakcji” (np. skonto, kurs umowny, nr partii towaru, nr zamówienia itp.).
   • Inne zagadnienia związane z fakturami ustrukturyzowanymi:
     • tworzenie wydruków oraz elektronicznych obrazów faktur wystawionych w KSeF na wewnętrzne potrzeby firmy (np. dokonania merytorycznych opisów przez pracowników) – ograniczenia ustawowe,
     • sprawny przepływ finansowy - informowanie nabywców o dostępności faktury zakupowej w KSeF oraz terminie jej płatności - np. czy można wysłać nabywcy informacyjnie obraz pdf faktury wystawionej w KSeF 2.0?
     • prawna data otrzymania faktury w KSeF 2.0 dla celów rozliczeń cywilno-prawnych,
     • faktury wystawiane w KSeF 2.0 w celu wyłudzeń – możliwość zgłaszania faktur scamowych,
   • Płatności za faktury ustrukturyzowane - znaczenie numeru KSeF – rewolucja w okresie obowiązkowego KSeF:
     • możliwe formy płatności zawarte w strukturze FA(3),
     • możliwość dodania linka do płatności w strukturze FA(3),
     • nieograniczona możliwość antydatowania faktury wystawionej w KSeF 2.0 wg ostatecznie uchwalonych przepisów a terminy płatności liczone od daty wystawienia faktury – jak renegocjować umowy, żeby uniknąć płatności po terminie?
     • specyfika płatności za faktury ustrukturyzowana przy użyciu mechanizmu podzielonej płatności w okresie obowiązkowego KSeF 2.0 od 2027 r.,
     • specyfika płatności za faktury ustrukturyzowana przy użyciu zwykłego przelewu w okresie obowiązkowego KSeF 2.0 od 2027 r.
     • przelewy zbiorcze za faktury ustrukturyzowane - zbiorczy identyfikator przelewy generowany przez KSeF 2.0 od 2027 r.,
     • specyfika płatności za faktury wystawione w trybie awarii, offline, offline24,
     • zapłata zaliczek przy użyciu podzielonej płatności przed otrzymaniem faktury ustrukturyzowanej – czy to będzie możliwe od 2027 r.?

Szkolenie prowadzi Michał Krawczyk
Chcesz zapisać się tylko na to szkolenie? Kliknij TUTAJ

3. Dzień 3 / 13.01.2025 r. (09:00-12:00)
   Czy mamy KSeF 3.0? KSeF po ostatecznej legislacji – sprawdź, czy znasz wszystkie zmiany
   • W jakim miejscu jesteśmy po ostatnich zmianach prawnych?
   • Co nas realnie czeka?
   • Jakie zmiany w schemie wprowadzono?
   • Zespół wdrożeniowy.
   • Modele wdrożeniowe.
   • Uprawnienia.
   • Action plan.
   • Aplikacja KSeF.
   • Wizualizacja faktury.
   • QR i dwa QRy.
   • KSeF w księgowości.
   • FAQ.

Szkolenie prowadzi dr Ewelina Skwierczyńska
Chcesz zapisać się tylko na to szkolenie? Kliknij TUTAJ