KSeF 2.0 od lutego 2026 - wpływ na obieg dokumentów w firmie

Szanowni Państwo,

mamy przyjemność zaprosić na szkolenie, które do tematyki KSeF odnosi się przez perspektywę obiegu dokumentów w firmie.

Przepisy o obowiązkowym KSeF zostały już uchwalone. Wiadomo, że będą obowiązywać od lutego 2026 r. Warto zatem rozpocząć przygotowania organizacyjne związane z nadchodzącym obowiązkiem.

Zachęcamy do skorzystania ze szkolenia, którego celem jest przybliżenie Państwu zasad obiegu w Firmie faktur ustrukturyzowanych wystawionych i otrzymanych przy użyciu KSeF 2.0 (KSeF w wersji obowiązkowej).

Do tej pory faktury funkcjonowały w wizualnej formie (papierowej lub elektronicznej). Wdrożenie KSeF zmieni w znaczny sposób wystawianie i otrzymywania faktur w obrocie krajowym, co znacząco również wpłynie na obieg dokumentów w firmie (szczególnie w dużych podmiotach gospodarczych lub u takich specyficznych podatników VAT jak jednostki samorządu terytorialnego, lub grupy VAT). Jest to również okazja do pozytywnych zmian organizacyjnych ułatwiających obieg dokumentów w firmie.

W trakcie szkolenie omówimy zatem zagadnienia związane z KSeF z punktu widzenia obiegu dokumentów w firmie, przykładowo:

• sposób przekazywania i otrzymywania faktur w zależności od rodzaju kontrahenta,
• wystawianie faktur w trybie awarii, awarii całkowitej, offline oraz offline24,
• obieg dokumentów towarzyszących fakturom (przekazywanie załączników do faktur wystawionych w KSeF z uwzględnieniem załącznika ustrukturyzowanego),
• znaczenia numeru nadawanego fakturze przez KSeF oraz jego użycia w komunikatach przelewów bankowych,
• określenie daty wystawienia i otrzymania faktury ustrukturyzowanej,
• sposób ujęcia faktury ustrukturyzowanej w księgach podatkowych,
• wskazywanie na fakturach wystawionych w KSeF nabywcy oraz odbiorcy (np. gminy oraz jednostki budżetowej lub grupy VAT, oraz uczestnika grupy VAT), czy też innych podmiotów związanych z transakcją (np. firmy faktoringowej finansującej fakturę),
• wpływ KSeF 2.0 na dokumentowanie wydatków dokonanych przez pracowników, za które zapłata nastąpiła otrzymanymi od firmy środkami lub kartami firmowymi,
• zasady przekazywania wydruków lub elektronicznych obrazów faktur wystawionych w KSeF 2.0,
• dostęp do faktur przez pracowników celem dokonania merytorycznego opisu,
• możliwości odliczenia VAT z faktur otrzymanych poza KSeF 2.0 z powodu naruszenia przez sprzedawcę obowiązku wystawienia faktury w KSeF 2.0,
• sposobu nadawania uprawnień pracownikom oraz innym podmiotom do określonych czynności w KSeF 2.0 – istotne różnice w przypadku nadania uprawnień osobom fizycznym oraz podmiotom niebędącym osobami fizycznymi,
• nadawania uprawnień w ramach samofakturowania, w szczególności w obrocie międzynarodowym.

W trakcie szkolenia prowadzący odpowiedzą ponadto na inne Państwa wątpliwości związane z wprowadzeniem i funkcjonowaniem KSeF w odniesieniu do obiegu dokumentów w Firmie.

Serdecznie zapraszamy na szkolenie!