Zgodnie z art. 28 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób prawnych, podatnicy są obowiązani do przekazywania informacji CIT-ST, jeśli: „posiadają zakłady (oddziały) położone na obszarze jednostki samorządu terytorialnego innej niż właściwa dla ich siedziby”. Obowiązek składania tej informacji dotyczy klasycznych podatników składających deklarację CIT-8, ale też odpowiednio podatkowej grupy kapitałowej reprezentowanej przez spółkę dominującą oraz podatnika opodatkowanego estońskim CIT.

W stanie prawnym obowiązującym do 31 grudnia 2021 r. istniał obowiązek składania przez podatników posiadających zakłady (oddziały) położone na obszarze jednostki samorządu terytorialnego innej niż właściwa dla ich siedziby informacji CIT-ST w terminie wpłat zaliczek miesięcznych lub kwartalnych. Natomiast od 1 stycznia 2022 r. informacja CIT-8ST składana być musi przez podatników posiadających zakład (oddział) położony na obszarze jednostki samorządu terytorialnego innej niż właściwa ze względu na ich siedzibę raz do roku, według stanu na dzień 31 grudnia roku poprzedniego.

Na formularzu CIT-8ST wykazuje się:

• należące do podatnika zakłady (oddziały) położone na obszarze jednostki samorządu terytorialnego innej niż właściwa ze względu na ich siedzibę oraz
• liczbę osób zatrudnionych na podstawie umowy o pracę, świadczących pracę w tych zakładach (oddziałach).

Obowiązek terminowego złożenia informacji nie jest uwarunkowany tym, jaki rok podatkowy wybrał podatnik. Ustawa wyraźnie wskazuje, że informacja ta składana jest według stanu na 31 grudnia roku poprzedniego, a więc w cyklu rocznym, kalendarzowym.

Określenie w umowie o pracę miejsca świadczenia pracy konkretnego pracownika przesądza o tym, która jednostka samorządu terytorialnego (gmina, powiat, województwo) uzyska odpowiednio procentowo określony udział w całości podatku dochodowego od osób prawnych, zapłaconego przez pracodawcę. W sytuacji, gdy pracownicy wykonują pracę w więcej niż jednym miejscu, za rozstrzygające uznaje się miejsce, w którym najczęściej wykonują swoje obowiązki. Nie ma więc znaczenia, czy w danym miejscu świadczenia pracy znajduje się lokalne biuro oddziału (zakładu). Istotne jest, aby miejsce świadczenia pracy określone było w umowie o pracę i aby położone było na obszarze jednostki samorządu terytorialnego innej niż jednostka samorządu terytorialnego właściwa dla siedziby podatnika. W ocenie organów podatkowych (m.in. interpretacja Dyrektora KIS z 29 grudnia 2023 r. sygn. 0114-KDIP2-2.4010.594.2023.1.ASK) miejsca świadczenia pracy przez pracowników wykonujących pracę zdalną całkowitą i telepracę nie stanowią zakładu (oddziału) położonego na obszarze jednostki samorządu terytorialnego innej niż jednostka samorządu terytorialnego właściwa dla siedziby podatnika. W konsekwencji pracodawca jako podatnik nie powinien w ramach sporządzania informacji CIT-8ST wraz z załącznikiem CIT/A wykazywać miejsc zamieszkania osób wykonujących pracę zdalną całkowitą i telepracę jako prowadzonych zakładów (oddziałów) pracy.