KSeF

KseF, czyli Krajowy System e-Faktur, to ogólnopolska platforma służąca do wystawienia, odbierania i przechowywanie faktur w formie elektronicznej. Jej celem jest ujednolicenie obiegu dokumentów oraz zwiększenie bezpieczeństwa i kontroli nad danymi. Wdrożenie KSeF to obowiązek, który wymaga od przedsiębiorców dostosowania procesów księgowych i informatycznych do nowych standardów.

KSeF – szkolenia

Nasze szkolenia KSeF obejmują zarówno otwarte kursy online, jak i w pełni dopasowane szkolenia wewnętrzne, realizowane na potrzeby konkretnej firmy. Możemy przygotować program dostosowany do specyfiki Twojej działalność – od podstaw wdrażania systemu po zaawansowane scenariusze fakturowania, integrację z oprogramowaniem księgowym czy omówienie obowiązków podatkowych. Nasi eksperci wyjaśnią, jak korzystać z Krajowego Systemu e-Faktur, jak uniknąć błędów i wdrożyć rozwiązania, które usprawnią pracę działu księgowości oraz zapewnią zgodność z przepisami.

KSeF – od kiedy?

Pierwotny termin wdrożenia Krajowego Systemu e-Faktur (lipiec 2024 r.) został przesunięty po konsultacjach i audycie technicznym. Zgodnie z komunikatem Ministerstwa Finansów z 26 kwietnia 2024 r., nowe daty obowiązkowego stosowania KSeF, potwierdzone dodatkowo podpisaną przez prezydenta w sierpniu 2025 roku nowelizacją ustawy, to:

• 1 lutego 2026 r. – dla firm, których obrót w poprzednim roku podatkowym przekroczył 200 mln zł,
• 1 kwietnia 2026 r. – dla wszystkich pozostałych podatników, z wyjątkiem mikroprzedsiębiorców (u których łączna wartość sprzedaży z VAT udokumentowana fakturami nie przekroczy 10 tys. zł miesięcznie) – oni będą musieli stosować KSeF od 1 stycznia 2027 r.

Choć wydaje się, że czWejście w życie KSeF jako rozwiązania obowiązkowego to największa rewolucja w VAT od lat, do której firmy muszą się dobrze przygotować, a czasu na to pozostało już bardzo niewiele. Krajowy System e-Faktur wpłynie nie tylko na procesy księgowe i podatkowe w organizacjach, ale także na produkcję, logistykę, relacje z dostawcami i zarządzanie firmą. Warto na bieżąco śledzić zmiany przepisów, interpretacje MF i dostosowywać procedury, aby wejść w nowy system bez ryzyka błędów. Najlepszą ścieżką dotarcia do sprawdzonych i praktycznych informacji związanych z wdrożeniem KSeF są oczywiście eksperckie szkolenia z KSeF.

KSeF – jak działa?

KSeF, czyli Krajowy System e-Faktur, to teleinformatyczna platforma Ministerstwa Finansów, która umożliwia wystawianie, odbieranie i przechowywanie faktur ustrukturyzowanych w jednolitym formacie XML. Każda faktura przesyłana jest do centralnego systemu, w którym otrzymuje unikalny identyfikator i dzięki temu staje się dokumentem urzędowym. Proces fakturowania przez to staje się szybszy, bezpieczniejszy i łatwiejszy do kontrolowania. System w pełni integruje się z programami księgowymi firm. W przyszłości KSeF będzie ściśle powiązany z innymi narzędziami administracji skarbowej, co ułatwi raportowanie i ograniczy ryzyko błędów w rozliczeniach.