W aplikacji KSeF 2.0 zostanie wprowadzony mechanizm pozwalający na ukrycie faktur w wynikach wyszukiwania. Ukrycie faktury odbywać się będzie indywidualnie, tj. jedno ukrycie dotyczy jednej faktury. Nie będzie możliwe zbiorcze ukrycie faktur (jednorazowo). Ukrycie faktur nie oznacza ich usunięcia z KSeF.

Kto może ukryć fakturę?

Ukrycia faktury może dokonać osoba lub podmiot, który posiada w KSeF uprawnienia do dostępu do faktur w danym kontekście (np. nabywca lub jego pracownik). Ukrycia faktury nie może natomiast dokonać sam sprzedawca (występujący na fakturze jako Podmiot1) lub osoba bądź podmiot uprawniony przez tego podatnika.

W jakich przypadkach będzie można ukryć fakturę? 

Funkcjonalność może być przydatna w szczególności w sytuacjach:

• gdy podatnik otrzymał w KSeF fakturę, która nie dokumentuje rzeczywistej transakcji gospodarczej (faktycznego nabycia) i podatnik oczekuje na wystawienie faktury korygującej przez sprzedawcę „do zera”,
• gdy podatnik otrzymał w KSeF fakturę, w odniesieniu do której zgłosił podejrzenie oszustwa do administracji i w związku z tym nie ujmuje jej w podatku naliczonym w ewidencji zakupu prowadzonej na cele podatku VAT,
• gdy podatnikowi nie przysługuje prawo do odliczenia podatku naliczonego w stosunku do danej transakcji udokumentowanej fakturą (np. przy nabyciu usług noclegowych i gastronomicznych wymienionych w art. 88 ust. 1 pkt 4 ustawy),
• gdy wystąpią inne okoliczności, wynikające z potrzeb danego podatnika, np. ukrycie przed pracownikami innego oddziału

Proces ukrycia faktury jest odwracalny. Możliwe będzie przywrócenie widoczności danej faktury. Przywrócenia widoczności faktury może dokonać osoba lub podmiot, który posiada w KSeF uprawnienia do przeglądania faktur w danym kontekście (np. nabywca lub jego pracownik). Czekamy więc na aktywację aplikacji KSeF 2.0 do testów, aby móc wypróbować tę funkcjonalność.