Zmiany w procedurach wewnętrznych - przygotowanie jednostek budżetowych do KSeF

KSeF, czyli Krajowy System e-Faktur, to rewolucyjna zmiana dla wszystkich podatników VAT w Polsce, zarówno z sektora publicznego, jak i komercyjnego. Każdą fakturę trzeba będzie wystawić w formie elektronicznej i wprowadzić do systemu Ministerstwa Finansów. Urząd skarbowy od razu ją zobaczy. Nie ma możliwości jej anulowania bądź wycofania. Jedyny sposób na poprawki to wystawienie faktury korygującej.

KSeF będzie obowiązkowy od 2026 r. Wiele przedsiębiorstw już jednak korzysta z niego dobrowolnie. Dla jednostek samorządu terytorialnego jako podatników VAT składających się z wielu jednostek i zakładów budżetowych proces wdrożenia KSeF powinien rozpocząć się już w 2025 roku ze względu na konieczność dostosowania różnych programów do fakturowania i szkolenie personelu.

Przygotowanie do wdrożenia e-faktur należałoby potraktować jako proces, uwzględniający nie tylko zmianę w generowaniu dokumentów sprzedaży, ale też np. ich przechowywaniu, odbieraniu czy nadawaniu uprawnień do ich wystawiania. Będzie to proces, który będzie wymagał uwzględnienia specyfiki JST, w szczególności kwestii centralizacji rozliczeń VAT.

UWAGA! KSeF będą musiały obsługiwać również jednostki, które nie mają czynności opodatkowanych, z tego systemu będą ściągać swoje faktury wydatkowe!

KSeF wymaga również dostosowania procedur wewnętrznych JST do nowego systemu obiegu dokumentów i fakturowania.

Szkolenie dedykowane jest pracownikom wystawiających faktury w JST i jej jednostkach oraz zakładach budżetowych, rozliczających podatek VAT w transakcjach krajowych i zagranicznych, jak również dla jednostek, które tylko klasyfikują swoje wydatki bez odliczenia VAT. Podczas szkolenia wskazujemy najważniejsze zasady funkcjonowania i etapy przygotowania do wdrożenia Krajowego Systemu e-Faktur.

Wstęp – podstawowe techniczne zasady funkcjonowania KSeF- omówienie zasad logowania, jego szaty graficznej, modułów, zasad nadawania uprawnień i możliwości jakie wprowadza dla JST.