Trzy kroki do KSeF - praktyczne szkolenie, także dla przedsiębiorców czekających jego na anulowanie (3-dniowe szkolenie)

DZIEŃ 1. KSeF – fundamenty i pierwsze logowanie

1. Wprowadzenie:
   • Dlaczego KSeF dotyczy przedsiębiorcy, a nie tylko księgowości.
   • Obowiązki i odpowiedzialność przedsiębiorcy wynikająca z wdrożenia KSeF.
   • Różnice pomiędzy tradycyjnym obiegiem faktur a KSeF.
2. Istota KSeF w biznesie:
   • Cele wdrożenia: kontrola, automatyzacja, bezpieczeństwo.
   • Co przedsiębiorca zyskuje: dowody wystawienia/odbioru, czas, eliminacja duplikatów.
   • Paradygmat odpowiedzialności – kto w firmie zarządza KSeF i dlaczego to nie rola wyłącznie księgowego.
3. Autoryzacja i pierwsze logowanie.
4. Różnice w procesie logowania dla:
   • JDG (weryfikacja poprzez dane podatkowe / e-Dowód / Profil Zaufany).
   • Spółek (rola reprezentacji w KRS, pełnomocnictwa UPL-1, PEM).
5. Wymagania formalne przed dostępem.
6. Nadawanie uprawnień w strukturze organizacji:
   • Kategorie uprawnień w KSeF i ich praktyczne znaczenie.
   • Przykłady polityk dostępu.
   • Case study: mała firma usługowa i firma handlowa.

DZIEŃ 2. Zarządzanie dostępami zewnętrznymi: biura rachunkowe, CUW, certyfikaty i tokeny

1. Logika delegowania dostępu:
   • Różnice między dostępem wewnętrznym a zewnętrznym.
   • Ryzyka, odpowiedzialność, audyt ścieżek dostępu.
   • Dlaczego przedsiębiorca musi rozumieć, komu udziela dostępu i jakie to konsekwencje.
2. Nadawanie uprawnień dla biura rachunkowego:
   • Procedura nadawania, odbierania i kontroli uprawnień.
   • Rekomendacje dotyczące umów i zakresu odpowiedzialności.
   • Typowe błędy i ich konsekwencje.
3. Nadawanie uprawnień dla podmiotów powiązanych (CUW, spółki grupowe):
   • KSeF w grupie kapitałowej.
   • Kto zarządza uprawnieniami i jak budować model operacyjny.
4. Certyfikaty i tokeny – praktyczne zastosowania:
   • Różnice: podpis, certyfikat, token KSeF.
   • Token w procesach automatyzacji (systemy ERP, fakturowanie mobilne).
   • Kiedy przedsiębiorca musi samodzielnie podjąć decyzje technologiczne.
   • Kto wyrabia certyfikat: pracownik czy pracodawca?
   • Do czego upoważnia certyfikat (i czy w ogóle do czegoś upoważnia)?

DZIEŃ 3. Wystawianie i odbieranie faktur w KSeF – praktyka operacyjna

1. Wystawianie faktur:
   • Sposoby wystawiania faktur w KSeF: ręczne, poprzez programy zintegrowane, API.
   • Obowiązkowe i opcjonalne elementy faktury ustrukturyzowanej.
   • Zmiany procesu sprzedażowego oczami przedsiębiorcy.
2. Odbieranie faktur:
   • Obieg faktur zakupu.
   • Akceptacja, kontrola i integracja z systemami księgowymi.
   • Faktury w KSeF jako dowód wykonania transakcji.
   • WEW ID.
   • Dane pracowników.
   • Dodatkowe dopiski.
   • PODMIOT3.
3. Praktyczne scenariusze i ćwiczenia:
   • Faktura zaliczkowa, korekta, duplikat, mechanizm podzielonej płatności.
   • Sprzedaż B2B, B2C, eksport, WDT i inne operacje.
   • Co robić, gdy faktura trafiła do KSeF, ale kontrahent jej nie widzi?
   • Co jeśli otrzymasz fakturę, której nie akceptujesz?
4. Podsumowanie i checklisty wdrożeniowe:
   • Obowiązki przedsiębiorcy po uruchomieniu KSeF.
   • Lista decyzji, których nie może podjąć za przedsiębiorcę księgowość.
   • Materiały i dalsze ścieżki wsparcia.