KSeF 360°: pakiet 3 szkoleń. Faktury ustrukturyzowane, KSeF 2.0 – wpływ na obieg dokumentów w firmie, KSeF 3.0 – po ostatnich zmianach legislacyjnych.

1. Dzień 1 / 19.01.2026 r. (09:00-14:00)
   Wszystko o KSeF 2.0 - faktury ustrukturyzowane od lutego 2026
   • Najważniejsze pojęcia dotyczące KSeF:
     • Definicja faktury ustrukturyzowanej; faktura ustrukturyzowana a faktura elektroniczna; faktura ustrukturyzowana a faktura wystawiona w trybie awarii, offline i offline24; czy jest możliwe anulowanie faktury ustrukturyzowanej?
     • Od kiedy KSeF będzie obowiązkowy dla poszczególnych grup podatników; podatnicy VAT zobowiązani do korzystania z KSeF oraz podatnicy VAT wyłączeni z obowiązku KSeF; od kiedy obowiązek odbierania faktur w KSeF dla poszczególnych grup podatników; od kiedy obowiązek wystawiania faktur w KSeF dla poszczególnych grup podatników; podatnicy zwolnieni z VAT - od kiedy będą zobowiązani do korzystania z KSeF?
     • Faktury, które będą musiały być wystawione w KSeF od lutego 2026 r.; faktury obowiązkowo wystawiane w KSeF od lutego 2026 r.; duplikaty faktur wystawionych w KSeF oraz wystawionych poza KSeF (w tym wystawionych przed lutym 2026 r.); faktury korygujące do faktur wystawionych w KSeF oraz poza KSeF (w tym wystawionych przed lutym 2026 r.); noty korygujące w okresie obowiązkowego KSeF (w tym wystawionych przed lutym 2026 r.); miesięczne raporty fiskalne (RO) a KSeF; dowody wewnętrzne (WEW) a KSeF; „faktury” pro forma a KSeF; faktury RR a KSeF.
     • Faktury wyłączone z KSeF: faktury wyłączone z KSeF w okresach przejściowych; faktury wyłączone z KSeF na podstawie przepisów ustawy o VAT oraz specjalnego rozporządzenia MF; faktury niemożliwe do wystawienia w KSeF ze względów legislacyjnych oraz technicznych; samofakturowanie a KSeF; samofakturowanie z kontrahentami krajowymi; samofakturowanie z kontrahentami zagranicznymi - czy będzie dokonywane w KSeF.
   • Korzystanie z KSeF:
     • Rozpoczęcie korzystania z KSeF korzystania z KSeF przez podatników będących osobami fizycznymi; rozpoczęcie korzystania z KSeF przez podatników będących podmiotami niebędącymi osobami fizycznymi; rola osoby zgłoszonej na formularzu ZAW-FA.
     • Narzędzia autoryzacyjne umożliwiające korzystanie z KSeF: narzędzia do autoryzacji w KSeF przez podatników będących osobami fizycznymi; narzędzia do autoryzacji w KSeF przez podatników będących podmiotami niebędącymi osobami fizycznymi; rola tokenów oraz certyfikatów autoryzacyjnych.
     • Nadawanie i odbieranie uprawnień w KSeF: nadawanie i odbieranie w KSeF uprawnień osobom fizycznym; nadawanie i odbieranie w KSeF uprawnień podmiotom niebędącym osobami fizycznymi; uprawnienia do samofakturowania; rola identyfikatorów wewnętrznych w podmiotach z rozbudowaną strukturą (np. JST, Grupa VAT, podmioty posiadające oddziały); uprawnienia do samofakturowania; uprawnienia od rolnika ryczałtowego do wystawiania faktur RR w KSeF.
     • Proces wystawienia faktury w KSeF: możliwość wystawienia faktury bezpośrednio z aplikacji Ministerstwa Finansów; wystawienia faktury w KSeF z systemu zintegrowanego z KSeF; wystawienia faktury w KSeF z systemu niezintegrowanego z KSeF (np. zagranicznego systemu narzuconego przez spółkę dominującą); nr faktury nadany przez podatnika a numer systemowy nadawany przez KSeF; struktura i znaczenie numeru systemowego nadawanego przez KSeF; sposób ujęcia faktury wystawionej w KSeF w JPK; faktura wystawiona w KSeF a załączniki.
     • Data wystawienia faktury w KSeF 2.0: data wysłania danych faktury do KSeF 2.0 a data wystawienia faktury; data utworzenia danych faktury w systemie podatnika a data wystawienia faktury w KSeF 2.0; odmienne regulacje dotyczące daty wystawienia faktury w KSeF 1.0 (do końca stycznia 2026 r.) oraz w KSeF 2.0 (od lutego 2026 r.).
     • Sposób przekazania faktury wystawionej w KSeF: przekazywanie faktur wystawionych w KSeF nabywcom będącym polskimi podatnikami VAT; przekazywanie faktur wystawionych w KSeF nabywcom niebędącym polskimi podatnikami VAT; przekazywanie faktur wystawionych w KSeF nabywcom będącym osobami fizycznymi nieprowadzącymi działalności gospodarczej; rola kodu QR faktury w procesie przekazania faktury wystawionej w KSeF; przekazanie faktury wystawionej w KSeF a przekazanie załącznika do faktury.
     • Data otrzymania faktury wystawionej w KSeF: data otrzymania faktury przez podatnika otrzymującego fakturę ustrukturyzowaną bezpośrednio w KSeF; data otrzymania faktury przez podatnika lub inny podmiot otrzymującego fakturę ustrukturyzowaną poza KSeF; jak ustawić dokładną datę doręczenia faktury ustrukturyzowanej w KSeF; co jest dowodem doręczenia faktury ustrukturyzowanej w KSeF; jak dokumentować doręczenie faktury ustrukturyzowanej poza KSeF.
   • Struktura faktury ustrukturyzowanej:
     • Schema FA(3): schema FA - dane obowiązkowe, opcjonalne oraz fakultatywne; załączniki ustrukturyzowane w najnowszej wersji schemy FA - kto będzie mógł z nich korzystać; rola pola P_1 w określeniu daty wystawienia faktury; rola pola „Podmiot3” - dane o podmiotach uczestniczących w transakcji (np. odbiorca, pracownik, jednostka w ramach JST, członek grupy VAT itd.).
   • Wystawianie faktur w trybie awarii, offline oraz offline24:
     • Kody QR „offline” i „certyfikat” właściwe dla faktur wystawionych w trybie awarii, offline oraz offline24: kody QR umieszczane na wizualizacjach faktur (w formie papierowej lub elektronicznej) wystawionych w trybie awarii, offline oraz offline24 przed ich przesłaniem do KSeF; kody QR umieszczane na wizualizacjach faktur (w formie papierowej lub elektronicznej) wystawionych w trybie awarii, offline oraz offline24 po ich przesłaniu do KSeF; kody QR umieszczane na duplikatach faktur wystawionych w trybie awarii, offline oraz offline24 wystawionych przed przesłaniem duplikowanych faktur do KSeF; kody QR umieszczane na duplikatach faktur wystawionych w trybie awarii, offline oraz offline24 wystawionych po przesłaniu duplikowanych faktur do KSeF.
     • Faktury wystawione w okresie awarii KSeF 2.0: forma ogłoszenia awarii KSeF; zasady wystawienia i przekazania nabywcy faktur w okresie awarii; data wystawienia i otrzymania faktury wystawionej w trybie awarii; zasady korygowania i duplikowania faktur wystawionych w trybie awarii; termin przesłania do KSeF faktur wystawionych w okresie awarii.
     • Faktury wystawione w okresie awarii całkowitej KSeF 2.0: forma ogłoszenia awarii całkowitej KSeF; awaria a awaria całkowita - różnica w obowiązkach związanych ze sposobem wystawienia, przekazania oraz przesłania do KSeF faktur wystawionych w trakcie poszczególnych trybów awaryjnych; zasady wystawienia i przekazania nabywcy faktur w okresie awarii całkowitej; zasady korygowania i duplikowania faktur wystawionych w trybie awarii całkowitej.
     • Faktury wystawione w okresie niedostępności KSeF („offline”): kiedy mamy do czynienia z trybem „offline”; zasady wystawienia i przekazania nabywcy faktur w okresie „offline”; data wystawienia i otrzymania faktury wystawionej w trybie „offline”; odmienny sposób przekazania faktury wystawionej w trybie „offline” w zależności od rodzaju nabywcy; zasady korygowania i duplikowania faktur wystawionych w trybie „offline”; termin przesłania do KSeF faktur wystawionych w okresie „offline”.
     • Faktury wystawione w trybie „offline24”: kiedy mamy do czynienia z trybem „offline24”; zasady wystawienia i przekazania nabywcy faktur w okresie „offline24”; data wystawienia i otrzymania faktury wystawionej w trybie „offline24”; odmienny sposób przekazania faktury wystawionej w trybie „offline24” w zależności od rodzaju nabywcy; zasady korygowania i duplikowania faktur wystawionych w trybie „offline24”; termin przesłania do KSeF faktur wystawionych w okresie „offline24”.
   • Zasady fakturowania i korygowania faktur w okresie KSeF 2.0 - różne aspekty:
     • Aspekty podatkowe: nowe zasady dokonywania korekty in minus w okresie od lutego 2026 r.; faktury wystawione w KSeF a określenie momentu powstania obowiązku podatkowego oraz kursu walutowego; faktury wystawione poza KSeF z naruszeniem obowiązku wystawienia w KSeF a odliczenie VAT oraz zaliczenie wydatku do kosztów uzyskania przychodów; nowe zasady wykazywania faktur sprzedażowych i zakupowych w JPK_V7; szybszy termin zwrotu VAT; obwiązki związane z przechowywaniem faktur ustrukturyzowanych dla potrzeb podatkowych; brak konieczności dostarczania faktur ustrukturyzowanych na żądanie organów podatkowych.
     • Sankcje w zakresie nieprawidłowości w korzystaniu z obowiązkowego KSeF: kara pieniężna za wystawienie faktury poza KSeF; kara pieniężna za wystawienie faktur w niewłaściwym formacie w okresie awarii lub w trybie „offline” i „offline24”; kara pieniężna za opóźnione przesłanie do KSeF faktur wystawionych w okresie awarii lub w trybie „offline” i „offline24”; okres przejściowy, w którym kara pieniężna nie będzie stosowana; wymiar i sposób nakładania kary pieniężnej; sankcje KKS za pominięcie obowiązków związanych z KSeF; czy „czynny żal” chroni przed nałożeniem kary pieniężnej; czy na podatnika mogą być jednocześnie nałożone kara pieniężna oraz sankcja KKS.
     • Numeru systemowy nadawany fakturze przez KSeF a opis przelewu za fakturę ustrukturyzowaną w okresie obowiązkowego KSeF - obowiązek od 2027 r.: numer KSeF w opisie przelewu split payment za pojedynczą fakturę; numer KSeF a opis zbiorczego przelewu split payment; numer KSeF w opisie zwykłego przelewu za pojedynczą fakturę; numer KSeF a opis zbiorczego przelewu zwykłego; przelewy zaliczek przed wystawieniem faktury a opis przelewu split payment lub przelewu zwykłego; opisy przelewów zwykłych i split payemt w związku z zapłatą za faktury wystawione w trybie awarii, „offline” lub „offline24”.

Szkolenie prowadzi Michał Krawczyk
Chcesz zapisać się tylko na to szkolenie? Kliknij TUTAJ

2. Dzień 2 / 26.01.2026 r. (09:00-14:00)
   KSeF 2.0 od lutego 2026 - wpływ na obieg dokumentów w firmie
   • Korzystanie z KSeF oraz nadawanie uprawnień do korzystania z KSeF przez inne osoby i podmioty:
     • rozpoczęcie korzystania z KSeF - jakie narzędzia autoryzacyjne są niezbędne obecnie (KSeF 1.0), a jakie w okresie obowiązkowego KSeF 2.0?
     • wyznaczanie „Administratora KSeF” przez podmioty niebędące osobami fizycznymi (formularz ZAW-FA) – czy warto?,
     • tokeny i certyfikaty jako narzędzie autoryzacyjne do określonych operacji w KSeF 2.0 (np. dostęp do faktur wystawionych w KSeF, wystawianie faktur w KSeF) - możliwość automatyzacji procesu wystawiania i otrzymywania faktur w KSeF,
     • tokeny i certyfikaty – podobieństwa i różnice – ograniczony okres możliwości korzystania z tokenów w KSeF 2.0,
     • rodzaje uprawnień w KSeF nadawanych przez podatnika dla osób fizycznych oraz podmiotów niebędących osobami fizycznymi,
     • identyfikator wewnętrzny - dostęp do faktur ustrukturyzowanych przez podmioty, które są częścią „zbiorowych” podatników VAT (jednostki budżetowa w jednostkach samorządów terytorialnego, członkowie grup VAT),
     • odpowiedzialność karno-skarbowa osób lub podmiotów korzystających z uprawnień do wykonywania określonych czynności w KSeF,
     • uprawnienie nadawane przez rolnika ryczałtowego w celu wystawiania faktur RR w KSeF 2.0.
   • Pojęcie faktury ustrukturyzowanej (wystawionej w KSeF):
     • definicja faktury ustrukturyzowanej,
     • czy faktury wystawione w trybie awarii lub w trybie offline/offline24 to faktury ustrukturyzowane?
     • obowiązek i okres przechowywania faktur ustrukturyzowanych (sprzedażowych oraz zakupowych) - w jakich sytuacjach należy zabezpieczyć dane faktur ustrukturyzowanych we własnym zakresie?
   • Proces wystawiania faktur w KSeF 2.0:
     • proces wystawienia faktury w KSeF w zależności od narzędzia (systemu) wykorzystywanego do wystawienia faktury w KSeF 2.0,
     • rola „konektora” w procesie wystawienia faktur w KSeF 2.0 w przypadku faktur utworzonych w systemach niezintegrowanych z KSeF 2.0,
     • samofakturowanie w KSeF 2.0,
     • planowanie wysyłek faktur do KSeF 2.0 - wystawianie pojedynczych faktur oraz „paczek” faktur,
     • data wystawienia oraz otrzymania faktury w KSeF 2.0 w świetle przepisów ustawy o VAT,
     • data wystawienia i otrzymania faktury w KSeF 2.0 a termin płatności,
     • czy można anulować fakturę wystawioną w KSeF 2.0?
     • sposób przekazania faktury wystawionej w KSeF 2.0 w zależności od rodzaju kontrahenta – jak zorganizować wysyłkę faktur ustrukturyzowanych do poszczególnych kontrahentów?,
     • faktury wystawione w KSeF 2.0 otrzymane przez krajowego nabywcę w innej formie (papierowej lub elektronicznej) – czy to możliwe i legalne?
     • czy można wystawić lub uzyskać duplikat faktury wystawionej w KSeF 2.0?
     • zasady wystawiania faktur korygujących w KSeF 2.0,
     • czy możliwe jest wystawienie noty korygującej do faktury wystawionej w KSeF 2.0?
   • Numer systemowy nadany fakturze przez KSeF 2.0:
     • znaczenie oraz elementy numeru systemowego nadawanego przez KSeF 2.0,
     • czy nr KSeF należy umieszczać na fakturze przekazanej nabywcy w formie papierowej lub elektronicznej?
     • kod QR umieszczany na fakturach wystawionych w KSeF 2.0 przekazanych nabywcy w formie papierowej lub elektronicznej w okresie obowiązkowego KSeF 2.0 - obowiązek, znaczenie oraz zawartość danych w kodzie QR,
     • sposób ujęcia faktury wystawionej w KSeF 2.0 w JPK oraz innych księgach podatkowych,
   • Faktury wystawione w trybie awarii, awarii całkowitej, rybie offline oraz offline24:
     • proces wystawienia i przekazania nabywcy faktury wystawionej w trybie awarii, offline oraz offline24 – różnice w poszczególnych trybach,
     • jaka jest data wystawienia faktury w trybie awarii, offline oraz offline24?
     • specyficzne kody QR na fakturach wystawionych w trybie awarii, offline oraz offline24 przekazywanych nabywcom w zwizualizowanej formie,
     • specyfika korygowania i duplikowania faktur wystawionych w trybie awarii, offline oraz offline24,
     • termin przekazania do KSeF 2.0 danych faktur wystawionych w trybie awarii, offline oraz offline24,
     • odrębne regulacje dotyczące faktur wystawionych w trybie awarii całkowitej,
   • Procesowanie zakupowych faktur ustrukturyzowanych:
     • dostęp do faktur poprzez interfejs KSeF Ministerstwa Finansów,
     • bezpośredni dostęp do faktur poprzez program księgowy podatnika lub program do zarządzania dokumentami,
     • import danych faktur zakupowych i sprzedażowych do systemów niezintegrowanych z KSeF za pośrednictwem „konektora”,
     • proces akceptacji i merytorycznego opisu faktury z KSeF 2.0 – projektowanie modelu obiegu dokumentów,
     • brak akceptacji nabywcy w stosunku do faktury otrzymanej w KSeF 2.0 - jak to zrobić w związku z brakiem możliwości odesłania faktury,
     • funkcja „ukrywania” faktur – np. w przypadku braku akceptacji faktury otrzymanej w KSeF 2.0,
   • Dokumenty towarzyszące fakturom wystawionym w KSeF 2.0 oraz załącznik do faktur:
     • przekazywanie wydruków lub elektronicznych obrazów faktur wystawionych i otrzymanych w KSeF 2.0 w celach handlowych - czy to będzie możliwe i zgodne z prawem, a jeżeli tak, to na jakich zasadach?
     • ustrukturyzowane załączniki w ramach struktury FA(3) – czy będą rozwiązaniem dla wszystkich?
     • powiązanie faktur z KSeF z dodatkowymi dokumentami (np. WZ, Zmówienie, CMR itp.)?
     • dodawanie załączników faktur w KSeF 2.0 (np. wykaz faktur korygowanych, wykaz usług wykonanych w danym miesiącu, protokół odbioru robót itp.),
     • dokumentacja, z której wynika uzgodnienie warunków korekty do faktur korygujących wystawionych w KSeF 2.0,
   • Funkcjonowanie faktur papierowych i elektronicznych w okresie obowiązkowego KSeF w okresie obowiązkowego KSeF:
     • bilety stanowiące faktury,
     • paragony stanowiące faktury uproszczone w okresie przejściowym – okres przejściowy do końca 2026 r.,
     • faktury wystawiane bezpośrednio z kas rejestrujących – okres przejściowy do końca 2026 r.,
     • faktury na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej – możliwość wyboru sposobu wystawienia faktury w formie tradycyjnej lub ustrukturyzowanej – najnowsze rozwiązanie proponowane przez Ministerstwo Finansów,
     • faktury podmiotów, u których łączna wartość faktur w miesiącu nie przekracza 10 000 zł brutto – okres przejściowy do końca 2026 r.,
     • faktury wyłączone z KSeF na podstawie rozporządzenia MF (np. faktury za usługi finansowe i ubezpieczeniowe, bilety autostradowe, kolejowe itp.)
   • Wykorzystanie możliwości struktury FA(3) do automatyzacji procesów związanych z obiegiem dokumentów w firmie:
     • wykorzystanie elementów struktury takich jak „DodatkowyOpis”, „Zamówienie”, „Transport”, „Podmiot3”, „WZ”, „Indeks” itp.,
     • wykorzystanie pola „TypKorekty” do automatyzacji zaliczenia korekty VAT należnego do właściwego okresu rozliczeniowego,
     • wykorzystanie elementów danych „Podmiotu2” (nabywca) do automatyzacji sposobu przekazania faktury ustrukturyzowanej,
     • wykorzystanie danych „Podmiot3” do kwalifikowania zakupów do poszczególnych jednostek wewnętrznych u podatników o rozbudowanej strukturze wewnętrznej (JST, Grupa VAT, firma posiadająca odziały lub inne jednostki wewnętrzne),
     • wykorzystanie danych „Podmiot3” do rozliczania zakupów dokonywanych przez pracowników,
     • wykorzystanie danych „Podmiot3” do kwalifikowania sprzedaży do poszczególnych jednostek wewnętrznych u podatników o rozbudowanej strukturze wewnętrznej (JST, Grupa VAT, firma posiadająca odziały lub inne jednostki wewnętrzne),
     • wykorzystanie danych „Podmiot3” do rozliczeń z firmą faktoringową,
     • wykorzystanie danych „WarunkiTransakcji” (np. skonto, kurs umowny, nr partii towaru, nr zamówienia itp.).
   • Inne zagadnienia związane z fakturami ustrukturyzowanymi:
     • tworzenie wydruków oraz elektronicznych obrazów faktur wystawionych w KSeF na wewnętrzne potrzeby firmy (np. dokonania merytorycznych opisów przez pracowników) – ograniczenia ustawowe,
     • sprawny przepływ finansowy - informowanie nabywców o dostępności faktury zakupowej w KSeF oraz terminie jej płatności - np. czy można wysłać nabywcy informacyjnie obraz pdf faktury wystawionej w KSeF 2.0?
     • prawna data otrzymania faktury w KSeF 2.0 dla celów rozliczeń cywilno-prawnych,
     • faktury wystawiane w KSeF 2.0 w celu wyłudzeń – możliwość zgłaszania faktur scamowych,
   • Płatności za faktury ustrukturyzowane - znaczenie numeru KSeF – rewolucja w okresie obowiązkowego KSeF:
     • możliwe formy płatności zawarte w strukturze FA(3),
     • możliwość dodania linka do płatności w strukturze FA(3),
     • nieograniczona możliwość antydatowania faktury wystawionej w KSeF 2.0 wg ostatecznie uchwalonych przepisów a terminy płatności liczone od daty wystawienia faktury – jak renegocjować umowy, żeby uniknąć płatności po terminie?
     • specyfika płatności za faktury ustrukturyzowana przy użyciu mechanizmu podzielonej płatności w okresie obowiązkowego KSeF 2.0 od 2027 r.,
     • specyfika płatności za faktury ustrukturyzowana przy użyciu zwykłego przelewu w okresie obowiązkowego KSeF 2.0 od 2027 r.
     • przelewy zbiorcze za faktury ustrukturyzowane - zbiorczy identyfikator przelewy generowany przez KSeF 2.0 od 2027 r.,
     • specyfika płatności za faktury wystawione w trybie awarii, offline, offline24,
     • zapłata zaliczek przy użyciu podzielonej płatności przed otrzymaniem faktury ustrukturyzowanej – czy to będzie możliwe od 2027 r.?

Szkolenie prowadzi Michał Krawczyk
Chcesz zapisać się tylko na to szkolenie? Kliknij TUTAJ

3. Dzień 3 / 17.02.2026 r. (09:00-12:00)
   Czy mamy KSeF 3.0? KSeF po ostatecznej legislacji – sprawdź, czy znasz wszystkie zmiany
   • W jakim miejscu jesteśmy po ostatnich zmianach prawnych?
   • Co nas realnie czeka?
   • Jakie zmiany w schemie wprowadzono?
   • Zespół wdrożeniowy.
   • Modele wdrożeniowe.
   • Uprawnienia.
   • Action plan.
   • Aplikacja KSeF.
   • Wizualizacja faktury.
   • QR i dwa QRy.
   • KSeF w księgowości.
   • FAQ.

Szkolenie prowadzi dr Ewelina Skwierczyńska
Chcesz zapisać się tylko na to szkolenie? Kliknij TUTAJ