KSeF 360°: pakiet 3 szkoleń dla Biur Rachunkowych. KSeF 2.0. jak przygotować biuro rachunkowe i klientów, najczęstsze pytania i wątpliwości.

1. Dzień 1 / 15.12.2025 r. (09:00-14:00)
   KSeF 2.0 w Biurach Rachunkowych
   • Obowiązki KSeF – kto i od kiedy będzie zobowiązany do KSeF 2.0?
     • od kiedy obowiązek wystawiania faktur w KSeF dla poszczególnych grup podatników VAT czynnych oraz zwolnionych z VAT?
     • od kiedy obowiązek odbierania faktur w KSeF,
     • podatnik VAT zwolniony nieposiadający NIP a obowiązek korzystania z KSeF.
   • Obowiązki KSeF – które dokumenty w KSeF 2.0, a które poza KSeF 2.0?
     • które faktury będą obowiązkowo wystawiane w KSeF 2.0?: czy trzeba będzie wystawiać w KSeF faktury na czynności zwolnione? czy trzeba będzie wystawiać w KSeF faktury dla kontrahentów zagranicznych?
     • wyłączenia z obowiązku wystawiania faktur w KSeF wskazane w ustawie o VAT: faktury z kas fiskalnych okresie przejściowym, faktury wyłączone z KSeF w sposób stały,
     • wyłączenia z obowiązku wystawiania faktur w KSeF wskazane w rozporządzeniu wykonawczym.
   • Biuro Rachunkowe jako użytkownik KSeF – uprawnienia, tokeny, certyfikaty:
     • narzędzia autoryzacyjne służące do rozpoczęcie korzystania z KSeF przez Biuro Rachunkowe prowadzone jako JDG,
     • narzędzia autoryzacyjne służące do rozpoczęcie korzystania z KSeF przez Biuro Rachunkowe prowadzone w formie innej niż JDG (sp. z o.o., spółka cywilna, spółka jawna itp.),
     • zgłoszenie osoby na formularzu ZAW-FA: kto może zgłosić taką osobę? jakie są uprawnienia osoby zgłoszonej na ZAW-FA? jak będzie się uwierzytelniać osoba zgłoszona na ZAW-FA? jak odebrać uprawnienia osobie wskazanej na ZAW-FA?
     • rodzaje uprawnień nadawane w KSeF: uprawnienia nadawana osobie fizycznej, uprawnienia nadawane podmiotowi, uprawnienia do samofakturowania, uprawnienia w zakresie faktur RR,
     • tokeny jako narzędzie automatycznej autoryzacji: jak utworzyć token? jak działa tokeni jak korzystać z tokenów? czy warto korzystać z toków w kontekście współpracy z Klientem Biura Rachunkowego?
     • certyfikaty autoryzacyjne TYPU 1 - jak utworzyć certyfikat TYPU 1? jak działa certyfikat TYPU 1 i jak z niego korzystać? tokeny a certyfikaty – podobieństwa i różnice, problem krótkiego okresu ważności certyfikatu – jak sobie z nim poradzić? czy warto korzystać z certyfikatów w kontekście współpracy z Klientem Biura Rachunkowego?
   • Optymalne model uprawnień w relacji Klient-Biuro Rachunkowe:
     • możliwe modele współpracy Klient-Biuro Rachunkowe w ramach KSeF,
     • wybór modelu współpracy Biura Rachunkowego z Klientami a właściwa struktura uprawnień nadawanych przez Klienta,
     • wykorzystanie tokenów lub certyfikatów Typu 1 w współpracy Biura Rachunkowego z Klientami.
   • Wystawianie faktur w KSeF:
     • wystawianie faktur ustrukturyzowanych (tzw. tryb ONLINE): proces wystawienia faktury w KSeF 2.0, jak będzie ustalana data wystawienia faktury w KSeF 2.0?, przekazanie faktury wystawionej w KSeF w zależności od rodzaju nabywcy, rola kodów QR, struktura nr KSeF nadanego przez KSeF fakturze ustrukturyzowanej, rola numeru KSeF, zasady korygowania faktur ustrukturyzowanych, zasady wystawiania duplikatów faktur ustrukturyzowanych,
     • wystawianie faktur innych niż ustrukturyzowane w trybach szczególnych (tryb AWARIA, OFFLINE, OFFLINE24) i specyfika przekazania faktur nabywcom: różnice pomiędzy poszczególnymi trybami szczególnymi, proces wystawienia faktur w poszczególnych trybach szczególnych, specyfika daty wystawienia faktury w trybach szczególnych, sposób przekazania faktur wystawionych w trybach szczególnych w zależności od rodzaju nabywcy, kody QR Offline/Certyfikat na fakturach wystawionych w trybach szczególnych, termin wysłania do KSeF faktur wystawionych w trybach szczególnych, nr KSeF nadany przez KSeF fakturom wystawionym w trybach szczególnych, odmienne zasady korygowania faktur w trybie AWARIA i w trybach OFFLINE/OFFLINE24, specyficzne zasady wystawiania duplikatów faktur wystawionych w trybach szczególnych,
     • wystawianie faktur innych niż ustrukturyzowane w trybie AWARIA CAŁKOWITA: jak jest różnica pomiędzy trybem AWARIA a AWARIA CAŁKOWITA? proces wystawienia i doręczenia faktur w trybie AWARII CAŁKOWITEJ, czy faktury wystawione w trybie AWARII CAŁKOWITEJ należy wysłać do KSeF? zasady korygowania i duplikowania faktur wystawionych w trybie AWARII CAŁKOWITEJ.
   • Dostęp do faktur w KSeF:
     • data otrzymania faktury w KSeF (data otrzymania a data importu do systemu) – jak data istotna dla odliczenia VAT,
     • data otrzymania faktury w trybach szczególnych,
     • dostęp do faktur Klienta w systemie Biura Rachunkowego a procedura akceptacji i opisu faktur przez Klienta,
     • szczególna rola funkcji ukrycia faktury w KSeF w kontekście współpracy Biura Rachunkowego z Klientem,
     • rola funkcji oznaczenia faktury scamowej,
     • Struktura FA(3) – zagadnienia praktyczne możliwości struktury FA(3) w kontekście właściwej identyfikacji sprzedaży/zakupu,
   • KSeF a księgi podatkowe:
     • nr KSeF faktury sprzedażowej i zakupowej w księgach podatkowych (w szczególności w JPK_V7) – czy już od lutego 2026 r.?
     • Struktura FA(3) – praktyczne możliwości struktury FA(3) w kontekście automatyzacji tworzenia JPK_V7 – wyzwanie dla Klientów, czy ułatwienie dla Biur Rachunkowych?
     • nowe oznaczenia w JPK_V7 – OFF, BFK, DI – jak i kiedy stosować?
     • nowe zasady wykazywania korekty in minus dla korekt wystawionych w KSeF,
     • nowe zasady wykazywania korekty in minus dla korekt wystawionych w trybach szczególnych,
     • nowe zasady wykazywania korekty in minus dla korekt wystawionych poza KSeF i poza trybami szczególnymi (np. na rzecz osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej),
     • krajowe faktury otrzymane poza KSeF od lutego 2026 r. a prawo do odliczenia VAT i zaliczenia wydatków do KUP.
   • KSeF a płatności:
     • przekazywanie przez Biuro Rachunkowe faktur Klientom wyłącznie przez KSeF a terminowość płatności dokonywanych przez Klienta – jak zaradzić zatorom płatniczym?,
     • rola numerów KSeF w płatnościach dokonywanych od roku 2027,
     • identyfikatory zbiorcze w płatnościach za wiele faktur dokonywanych od roku 2027 (właściwe księgowanie rozrachunków),
     • rozliczanie płatności gotówkowych i kartą płatniczą a faktury w KSeF.

Szkolenie prowadzi Michał Krawczyk
Chcesz zapisać się tylko na to szkolenie? Kliknij TUTAJ

2. Dzień 2 / 21.01.2026 r. (09:00-13:00)
   Krajowy System e-Faktur (KSeF) w biurze rachunkowym – jak przygotować biuro rachunkowe i klientów
   • Wprowadzenie do KSeF:
     • Podstawy prawne (ustawa VAT, rozporządzenia).
     • Harmonogram wejścia obowiązkowego KSeF.
     • Korzyści i ryzyka dla biura rachunkowego i klientów.
     • Rola biura rachunkowego jako pośrednika między klientem a KSeF.
   • Przygotowanie biura rachunkowego do obsługi KSeF:
     • Analiza wewnętrznych procesów – jak zmieni się praca księgowego.
     • Wybór i konfiguracja oprogramowania księgowego (integracja z KSeF).
     • Procedury bezpieczeństwa – zarządzanie tokenami i uprawnieniami.
     • Wewnętrzna polityka obiegu dokumentów w KSeF.
   • Procedura wdrożenia klienta do KSeF (ok. 60 min). Krok po kroku:
     • Umowa i upoważnienia: umowa o świadczenie usług księgowych (rozszerzona o obsługę KSeF), pełnomocnictwa UPL-1, OPL-1, pełnomocnictwo ogólne (PPO-1) – kiedy warto, pełnomocnictwo do KSeF (ZAW-FA / tokeny / certyfikaty / coś innego?).
     • Dokumenty wymagane od klienta: dane rejestrowe firmy, rachunki bankowe (biała lista), dane osób upoważnionych do wystawiania/odbioru faktur.
     • Nadanie ról w KSeF: administrator KSeF po stronie klienta, rola biura rachunkowego w systemie, dodawanie użytkowników (księgowych, właścicieli).
   • Tokeny i dostępy – praktyczne aspekty. Procedura krok po kroku dla biura i klienta:
     • Jak klient nadaje uprawnienia biuru rachunkowemu w KSeF.
     • Jak wygenerować token w KSeF (dla biura, dla pracownika, dla programu księgowego).
     • Jak pobrać i bezpiecznie przekazać token księgowemu.
     • Weryfikacja tokenów i przypisanie ich do programu księgowego.
     • Procedura zmiany/odwołania tokenu.
   • Obsługa faktur w KSeF – krok po kroku:
     • Jak wygląda faktura ustrukturyzowana (schemat XML).
     • Wystawianie faktury przez biuro rachunkowe w imieniu klienta.
     • Odbiór faktur zakupu z KSeF.
     • Weryfikacja i pobieranie faktur do programu księgowego.
     • Archiwizacja i dostęp do faktur – co się zmienia, co zostaje po staremu.
     • Procedura awaryjna: co w przypadku niedostępności KSeF?
   • Standardy i dobre praktyki w biurze rachunkowym:
     • Checklista wdrożenia klienta do KSeF.
     • Checklista bezpieczeństwa (tokeny, hasła, pełnomocnictwa).
     • Jak szkolić klientów w obsłudze KSeF.
     • Jak przygotować procedurę na zakończenie współpracy z klientem (odebranie uprawnień w KSeF, unieważnienie tokenów).
   • Podsumowanie i pytania:
     • Lista kroków, które każde biuro rachunkowe powinno wdrożyć „od jutra”.
     • Sesja Q&A z doradcą podatkowym.

Szkolenie prowadzi dr Ewelina Skwierczyńska
Chcesz zapisać się tylko na to szkolenie? Kliknij TUTAJ

3. Dzień 3 / 20.02.2026 r. (09:00-14:00)
   Krajowy System e-Faktur - najczęstsze pytania i wątpliwości
   • Część I – terminy wejścia w życie KSeF dla podmiotów vatowców i nievatowców:
     • Terminy wejścia KSEF, przesunięty rok podatkowy, jak liczone są obroty do wejścia przedsiębiorcy w KSEF?
     • Co z zakupami zagranicznymi, czy wartość wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów i importu usług również trzeba doliczyć do obrotu?
     • Czy najmniejsi podatnicy mają możliwość wejść później niż w 2026 roku do KSEF? Czy 10 tys. obrotu dotyczy każdej jednostki bez ograniczeń formy prawnej (jdg, sp zoo)?
   • Część II – forma wystawienia faktury i jej przesłania:
     • Czy faktury wystawiane dla odbiorcy zagranicznego można wygenerować w KSEF i pobrać w języku angielskim?
     • Technikalia : czy jeśli w paczce wysyłanych faktur do KSEF jest faktura odrzucona to czy cała paczka jest odrzucona czy tylko konkretna faktura?
     • Jaką formę może mieć załącznik do faktury, czy może to być plik w pdf?
     • Co w przypadku zakupów internetowych np. na allegro, gdzie najpierw dokonujemy płatności a później dopiero otrzymujemy faktury?
     • Czy fakturowanie pakietów medycznych na pracowników także będzie wchodzić do KSEF?
     • Czy wczytujemy faktury, które nie podlegają opodatkowaniu w Polsce dokumentujące np. transakcje łańcuchowe?
     • Czy obowiązkowe będzie wstawianie do KSEF faktur, które są zwolnione z obowiązku fiskalizacji i są wystawiane automatycznie przez klientów w momencie zakupów internetowych?
     • W jakim przedziale czasu należy wczytać fakturę, która jest automatycznie wystawiona przez klienta?
     • Czy numeracja faktur nadawana w systemie księgowym musi mieć zachowaną kolejność numeryczną (względem daty utworzenia dokumentu w systemie księgowym) kiedy już będziemy obligatoryjnie korzystali z KSEF?
     • W jakiej sytuacji data wystawienia dokumentu będzie data wystawienia faktury w KSEF, jeśli data wystawienia w programie będzie wcześniejsza niż data wysyłki?
     • Czy można pobrać faktury zbiorczo? Czy każdą można pojedynczo?
     • Czy na liście faktur widać które zostały pobrane/odczytane?
     • Czy na fakturze sprzedaży oprócz pola nabywca jest pole odbiorca?
     • Czy data zaczytania faktury do KSEF wynikająca z nadanego numeru KSEF powinna być w systemie księgowym zapisywana? Czy ta data może być ważna z punktu widzenia np. raportowania JPK_VAT albo np. z punktu widzenia określania terminu płatności za daną fakturę?
     • Jakie rozwiązania przyjąć do obiegu załączników do faktur, poza KSEF - np. protokoły odbioru usług?
     • Czy Noty Księgowe będą jeszcze obowiązywać?
     • W przypadku wystawienia drugiej faktury korygującej, który numer faktury jako numer faktury korygowanej powinnyśmy podać na fakturze korygującej?
     • Co z kursami przeliczeniowymi w przypadku faktur WDT i eksportowych w sytuacji, gdy jest awaria i dokumenty trafią do systemu później niż dzień wystawienia?
     • Czy paragony z NIP nadal będą funkcjonować?
     • Jakie błędy na fakturach będą rodzić kary finansowe?
   • Część III - nadanie uprawnień i autoryzacja:
     • Logowanie: Czy pracownik, logując się do systemu ma mieć profil zaufany? czy też poświadczenie podpisu?
     • Czy jeśli podatnik będzie korzystać z aplikacji niezależnego dostawcy czy w tej aplikacji ma jedynie nadać prawo uprawnienia?
     • Czy aby nadać uprawnienia będzie trzeba dodatkowo wysłać zawiadomienie do urzędu? Czy prokurent może podpisać ZAW-FA?
     • Czy każdy użytkownik może osobno logować się w sposób dowolny czy przez profil zaufany czy przez certyfikat?
     • Czy jeden pracownik może logować się profilem a drugi podpisem kwalifikowanym?
     • Czy wszystkie osoby wystawiające i wysyłające faktury w dziale handlowym mogą to robić poprzez pieczęć?
     • Jak powinno się nadawać uprawnienia dla biura rachunkowego?
     • Czy po ustaniu awarii czy w ogóle wysyłki faktury w trybie offline, gdy dokument zostanie wysłany do KSEF to wskazane dwa kody QR (offline + certyfikat) konieczne jest wysłanie do klienta faktury ponownie (jeśli tak to było ustalone z klientem, że dostaje faktury także w formie PDF’u) i czy kod QR po wysyłce do KSEF zastąpi te dwa kody, które pojawiły się na wizualizacji faktury wysłane w trybie offline poza KSEF?

Szkolenie prowadzi dr Małgorzata Rzeszutek
Chcesz zapisać się tylko na to szkolenie? Kliknij TUTAJ