KSeF 360°: pakiet 3 szkoleń. Rozpoczęcie prac wdrożeniowych, KSeF zrobi z Ciebie eksperta od fakturowania, najważniejsze pytania i odpowiedzi.

1. Dzień 1 / 08.01.2026 r. (09:00-14:00)
   Krajowy System e-Faktur - czas na rozpoczęcie prac wdrożeniowych
   • Założenia modelu i terminy wdrożenia u przedsiębiorcy:
     • będącego aktywnym podatnikiem VAT oraz
     • niebędącym podatnikiem VAT i jego klientów- vatowców i nievatowców.
   • Funkcjonowanie Krajowego Systemu e-Faktur, jak odróżnić faktury z KSeF od dotychczasowych papierowych i elektronicznych? Przykłady faktur z KSeF wystawione przez aktywnego podatnika VAT.
   • Dostęp do systemu Ksef i podmioty uprawnione- omówienie kto powinien być uprawniony do konta i jaki typ uprawnień ma mieć pracownik – rola procedur wewnętrznych w firmie.
   • Fakturowanie w ramach Krajowego Systemu e-Faktur, terminy zasady ogólne i wyjątki ze szczególnym rozliczeniem w dacie wystawienia faktury: np. w branży budowlanej, przy najmach, dzierżawach.
   • Wzorzec faktury ustrukturyzowanej oraz zasady jej wystawiania według wersji FA(3).
   • Typy faktur możliwe do wystawienia w systemie KseF.
   • Jakie dokumenty będą funkcjonowały poza systemem Ksef, które przedsiębiorca powinien przesyłać w dotychczasowej formie?
   • Akceptacja odbiorcy faktury ustrukturyzowanej, czy jest konieczna?
   • Przechowywanie faktur ustrukturyzowanych.
   • Przygotowanie zmian w umowach z kontrahentami, określających zasady stosowania KSeF.
   • Odpowiedzialność osób uprawnionych do korzystania z KSeF.
   • Zmiany w JPK – dostosowanie schemy do KSeF.
   • Najczęstsze problemy w procesie wdrożenia KseF.
   • Prezentacja eksportu faktur do programu księgowego.

Szkolenie prowadzi dr Małgorzata Rzeszutek
Chcesz zapisać się tylko na to szkolenie? Kliknij TUTAJ

2. Dzień 2 / 16.01.2026 r. (09:00-14:00)
   KSeF zrobi z Ciebie eksperta od fakturowania. Warsztaty dla podatników w zakresie wdrożenia procedur związanych z fakturami ustrukturyzowanymi z wykorzystaniem specjalistycznego modelu
   • Zakres stosowania faktury ustrukturyzowanej (u-faktury):
     • pojęcie faktury ustrukturyzowanej,
     • jakie transakcje będą obowiązkowo dokumentowane u-fakturą?
     • dokumentowanie sprzedaży przez podatników zwolnionych z VAT,
     • jak dokumentować sprzedaż dla osoby fizycznej nieprowadzącej działalności?
     • sprzedaż na kasie rejestrującej, faktury uproszczone i faktury do paragonów,
     • faktury VAT_RR w formie ustrukturyzowanej,
     • procedura marży w ramach u-faktur,
     • czy można posłużyć się u-fakturą poza systemem KSEF?
     • procedury odbioru u-faktur przez nabywców towarów i usług,
     • czy można będzie jeszcze w ogóle odmówić przyjęcia faktury ustrukturyzowanej?
     • w jaki sposób wystawić i doręczyć fakturę kontrahentowi zagranicznemu?
     • zasady postępowania podatników w razie niedostępności lub awarii KSEF,
   • Działanie systemu KSEF:
     • Krajowy System e-Faktur – zasady działania,
     • w jaki sposób podatnicy mogą zapewnić spełnienie warunków autentyczności pochodzenia i integralności treści w przypadku u-faktur?
     • pierwszy kontakt z KSEF - uwierzytelnianie się podatnika w systemie,
     • narzędzia do potwierdzania tożsamości w KSEF,
     • generowanie TOKENA – jaki jest cel?
     • występowanie o tzw. Certyfikat KSEF,
     • funkcjonalności TOKENA i Certyfikatu KSEF,
     • sposoby i zakres nadawania uprawnień innym osobom lub podmiotom,
     • schemat uprawnień w zakresie JST, spółek i innych podmiotów nie będących osobami fizycznymi,
     • kiedy należy złożyć formularz ZAW-FA?
     • numer KSEF faktury – co to jest i jak się nim będziemy posługiwać w 2026r?
     • zasady stosowania trybu ONLINE i jego konsekwencje w zakresie daty wystawienia u-faktury,
     • wystawianie u-faktur w trybie OFFLINE24 – po co? kiedy? i jakie są zasady,
     • dane dostępowe do faktury ustrukturyzowanej w KSEF,
     • jak odnaleźć kontrahenta w KSEF, praktyczne aspekty przesłania i przyjęcia u-faktury,
     • przechowywanie i archiwizowanie u-faktur, a bezpieczeństwo danych wrażliwych,
   • Dane na u-fakturze:
     • pozycje obowiązkowe u-faktury dla każdego podatnika,
     • pozycje opcjonalne u-faktury,
     • pozycje fakultatywne u-faktury – w jakich sytuacjach się pojawiają?
     • dane z umowy albo zamówienia na u-fakturze,
     • kiedy nabywca może wskazać moment odbioru u-faktury z KSEF?
     • wysyłanie załączników do u-faktur (protokoły, specyfikacje, WZ, umowy),
     • zmiana zasad wykazywania korekt in minus faktur „zwykłych”,
     • rozliczanie korekt in minus u-faktury u sprzedawcy i nabywcy, treść korekty,
     • czy noty korygujące dalej będą istniały?
     • w jakim zakresie będzie można wystawić duplikat faktury?
     • czy można anulować u-fakturę?
   • Inne zmiany dotyczące u-faktur:
     • przeliczanie kursów walut z u-faktur – całkiem nowe rozwiązania,
     • przelewy MPP dla u-faktur – szczegółowy zakres danych,
     • oznaczanie płatności za u-faktury i korzystanie z identyfikatora zbiorczego,
     • sankcje karne dla podatników za niestosowanie lub nieprawidłowe korzystanie z KSEF – od kiedy?

Szkolenie prowadzi Andrzej Malenta
Chcesz zapisać się tylko na to szkolenie? Kliknij TUTAJ

3. Dzień 3 / 13.02.2026 r. (09:00-14:00)
   KSeF w pytaniach i odpowiedziach
   • Korzystanie z KSeF 1.0 i 2.0 (np. uwierzytelnianie się przez podatników będących osobami fizycznymi oraz przez pozostałych podatników, nadawanie uprawnień, uwierzytelnianie operacji i inne interesujące Państwa zagadnienia).
   • Wystawianie faktury otrzymywanie faktur w KSeF 1.0 i 2.0 (np. specyfika daty wystawienia faktury, specyfika daty otrzymania faktury, sposób przekazania faktury nabywcy w zależności od jego statusu, znaczenie kodów QR, znaczenie numeru systemowego faktury i inne interesujące Państwa zagadnienia).
   • Wystawianie faktur poza KSeF 2.0 od lutego 2026 r. (np. okres awarii i niedostępności KSeF, tryb „offline”, faktury wystawianie z kas rejestrujących i inne interesujące Państwa zagadnienia).
   • Podatkowe aspekty KSeF 1.0 i 2.0 (np. data powstania obowiązku podatkowego, ustalanie kursu walutowego, przyspieszony zwrot VAT, korzystne rozwiązania w zakresie korekt in minus i inne interesujące Państwa zagadnienia).
   • Struktura FA(3) (np. dane zawarte w strukturze, dodatkowe adnotacje i dane takie jak np. Podmiot3, załączniki i inne interesujące Państwa zagadnienia).
   • Płatności za faktury wystawione w KSeF 2.0 oraz faktury wystawione w trybie awarii, awarii całkowitej, „offline” oraz „offline24” (np. znaczenie numeru systemowego faktury, identyfikatory zbiorcze, opisy przelewów i inne interesujące Państwa zagadnienia).
   • Inne zagadnienia poruszone przez uczestników.

Szkolenie prowadzi Michał Krawczyk
Chcesz zapisać się tylko na to szkolenie? Kliknij TUTAJ