Krajowy System e-Faktur. Zmiany w VAT luty 2026 - styczeń 2027 r.

Zmiany dotyczące KSeF:

• akty prawne i dokumenty stanowiące podstawę omawianych zmian KSeF,
• terminy wprowadzenia obowiązkowych faktur ustrukturyzowanych,
• faktury w postaci papierowej oraz faktury elektroniczne i faktury ustrukturyzowane - różnice definicyjne,
• sposoby przesyłania faktur do KSeF,
• rodzaje dostępu do faktur przesyłanych do KSeF,
• obowiązkowe wystawianie faktur w KSeF,
• przypadki braku obowiązku wystawiania faktur przy użyciu KSeF,
• sposób udostępniania faktur w transakcjach transgranicznych,
• KSeF a faktury wystawiane w ramach procedur szczególnych (OSS, IOSS, SME),
• dodatkowe oznaczanie faktur, w tym dla podmiotów zagranicznych, udostępnianych lub używanych poza KSeF,
• KSeF a faktury elektroniczne w zamówieniach publicznych,
• awaria i niedostępność KSeF a wystawianie faktur: awaria a data wystawienia faktury; przesyłanie faktur do KSeF po zakończeniu awarii; komunikaty o awarii a postać faktury; postać faktury w okresie niedostępności KSeF; termin przesłania faktury po awarii i okresie niedostępności KSeF,
• wystawianie faktur w trybach: offline oraz offline24,
• sankcje za nie wystawienie faktur w KSeF,
• nowe obowiązki przy realizacji płatności za faktury, w tym w ramach MPP nowe terminy realizacji ww. obowiązków,
• identyfikator zbiorczy dla faktur przesyłanych do KSeF,
• zmiany w zakresie zwrotów VAT,
• przechowywanie faktur w KSeF.

Wystawianie i otrzymywanie faktur po zmianach:

• data wystawienia faktury w KSeF,
• wystawianie faktur w okresie przejściowym w lutym i kwietniu 2026 r.,
• brak obowiązku przesyłania do KSeF dla określonych czynności oraz szczególnego rodzaju podatników,
• wpływ daty wystawienia faktury na obowiązki ewidencyjne w VAT,
• faktury wystawiane dla osób fizycznych nieprowadzących działalności gospodarczej,
• faktury wystawiane przy zastosowaniu kasy rejestrującej i likwidacja takiej możliwości od 1 stycznia 2027 r. - konsekwencje dla sprzedawców i nabywców,
• paragony z NIP a KSeF,
• wystawianie faktur w ramach samofakturowania,
• nowa struktura faktury FA(3) i jej wpływ na wystawianie i otrzymywanie faktur w KSeF,
• załączniki do faktur a KSeF – istotne zmiany przepisów,
• wystawianie duplikatów faktur,
• likwidacja not korygujących – od kiedy?
• anulowanie faktur w KSeF,
• data otrzymania faktury przesłanej do KSeF i poza KSeF,
• termin odliczenia VAT z faktur przesłanych do KSeF i poza KSeF,
• odliczanie VAT z paragonów z NIP.

Uprawnienia i autoryzacje korzystania z KSeF:

• rodzaje uprawnień do korzystania z KSeF,
• nadawanie uprawnień do korzystania z KSeF,
• składanie zawiadomień ZAW-FA,
• anonimowy dostęp do faktury ustrukturyzowanej.

Ewidencjonowanie faktur korygujących po zmianach w KSeF:

• ujmowanie przez dostawcę/usługodawcę faktur korygujących „in minus”: wystawianych w KSeF; wystawianych w trybach offline i offline24; wystawianych poza KSeF,
• ujmowanie przez nabywcę faktur korygujących „in minus”,
• ewidencjonowanie faktur korygujących w okresie przejściowym (styczeń-luty oraz marzec-kwiecień 2026 r.).

Zmiany w wystawianiu i ewidencjonowaniu faktur VAT RR:

• możliwość wystawiania i przesyłania faktur VAT RR w KSeF,
• dodatkowe elementy na fakturach VAT RR,
• waluta w jakiej podaje się kwoty na fakturze VAT RR,
• kurs waluty dla faktur VAT RR, jak i dla faktur korygujących,
• termin wystawiania faktur VAT RR,
• wystawianie faktur VAT RR KOREKTA, przyczyny ich wystawienia i ich treść,
• terminy ujęcia przez nabywcę faktur VAT RR KOREKTA.