Krajowy System e-Faktur (KSeF) w biurze rachunkowym – jak przygotować biuro rachunkowe i klientów

Szkolenie archiwalne

Brak dostępnych terminów

Szukasz szkoleń w tej tematyce? Zobacz aktualne wydarzenia.

Pokaż szkolenia

690zł netto + VAT

Formuła: online
Czas trwania: 4 h
Ilość dni szkoleniowych: 1

Co otrzymasz?

Autorskie materiały szkoleniowe
Imienny certyfikat

Chcesz zapisać się na szkolenie telefonicznie lub mailowo?

Zadzwoń do naszego konsultanta lub wyślij mailem wypełniony formularz zgłoszeniowy.

(42) 235 31 95

[email protected]

Dokumenty do pobrania, które mogą Ci się przydać.

Oświadczenie o zwolnieniu z VAT (jeśli zaznaczysz opcję zwolnienia z VAT w formularzu zamówienia, to ten plik otrzymasz od nas również mailowo)

Czy wiesz, że...

Każde nasze wydarzenie możesz również zamówić jako szkolenie wewnętrzne, w pełni dostosowane do specyfiki i potrzeb Twojej firmy. Dowiedz się więcej TUTAJ

Przepraszamy, ale to szkolenie nie ma teraz dostępnych terminów.

Spokojnie, to nie problem! Mamy w naszej ofercie wiele innych wydarzeń z tej samej tematyki.

Pokaż aktualne szkolenia

O szkoleniu

Faktura ustrukturyzowana to wyzwanie głównie dla klienta biura rachunkowego, ale nie tylko. Funkcjonowanie KSeF wpłynie także na procedury przyjmowania, obsługi oraz przekazywania klientów i ich dokumentacji. Co trzeba zrobić już dziś, aby ułatwić sobie pracę, a klientowi tę wielką fakturową rewolucję? Zapraszamy na szkolenie dedykowane biurom rachunkowym prowadzone przed doradcę podatkowego.

Czytaj pełen opis

Program szkolenia

Wprowadzenie do KSeF:
- Podstawy prawne (ustawa VAT, rozporządzenia).
- Harmonogram wejścia obowiązkowego KSeF.
- Korzyści i ryzyka dla biura rachunkowego i klientów.
- Rola biura rachunkowego jako pośrednika między klientem a KSeF.
Przygotowanie biura rachunkowego do obsługi KSeF:
- Analiza wewnętrznych procesów – jak zmieni się praca księgowego.
- Wybór i konfiguracja oprogramowania księgowego (integracja z KSeF).
- Procedury bezpieczeństwa – zarządzanie tokenami i uprawnieniami.
- Wewnętrzna polityka obiegu dokumentów w KSeF.
Procedura wdrożenia klienta do KSeF (ok. 60 min). Krok po kroku:
- Umowa i upoważnienia: umowa o świadczenie usług księgowych (rozszerzona o obsługę KSeF), pełnomocnictwa UPL-1, OPL-1, pełnomocnictwo ogólne (PPO-1) – kiedy warto, pełnomocnictwo do KSeF (ZAW-FA / tokeny / certyfikaty / coś innego?).
- Dokumenty wymagane od klienta: dane rejestrowe firmy, rachunki bankowe (biała lista), dane osób upoważnionych do wystawiania/odbioru faktur.
- Nadanie ról w KSeF: administrator KSeF po stronie klienta, rola biura rachunkowego w systemie, dodawanie użytkowników (księgowych, właścicieli).
Tokeny i dostępy – praktyczne aspekty. Procedura krok po kroku dla biura i klienta:
- Jak klient nadaje uprawnienia biuru rachunkowemu w KSeF.
- Jak wygenerować token w KSeF (dla biura, dla pracownika, dla programu księgowego).
- Jak pobrać i bezpiecznie przekazać token księgowemu.
- Weryfikacja tokenów i przypisanie ich do programu księgowego.
- Procedura zmiany/odwołania tokenu.
Obsługa faktur w KSeF – krok po kroku:
- Jak wygląda faktura ustrukturyzowana (schemat XML).
- Wystawianie faktury przez biuro rachunkowe w imieniu klienta.
- Odbiór faktur zakupu z KSeF.
- Weryfikacja i pobieranie faktur do programu księgowego.
- Archiwizacja i dostęp do faktur – co się zmienia, co zostaje po staremu.
- Procedura awaryjna: co w przypadku niedostępności KSeF?
Standardy i dobre praktyki w biurze rachunkowym:
- Checklista wdrożenia klienta do KSeF.
- Checklista bezpieczeństwa (tokeny, hasła, pełnomocnictwa).
- Jak szkolić klientów w obsłudze KSeF.
- Jak przygotować procedurę na zakończenie współpracy z klientem (odebranie uprawnień w KSeF, unieważnienie tokenów).
Podsumowanie i pytania:
- Lista kroków, które każde biuro rachunkowe powinno wdrożyć „od jutra”.
- Sesja Q&A z doradcą podatkowym.

Pokaż cały program