Jestem w KSeF i co dalej? - praktyczne aspekty pracy w KSeF dla firm i księgowych tuż po uruchomieniu obowiązkowego Krajowego Systemu e-Faktur

Szkolenie archiwalne

Brak dostępnych terminów

Szukasz szkoleń w tej tematyce? Zobacz aktualne wydarzenia.

Pokaż szkolenia

690zł netto + VAT

Formuła: online
Czas trwania: 4 h
Ilość dni szkoleniowych: 1

Co otrzymasz?

Autorskie materiały szkoleniowe
Imienny certyfikat

Chcesz zapisać się na szkolenie telefonicznie lub mailowo?

Zadzwoń do naszego konsultanta lub wyślij mailem wypełniony formularz zgłoszeniowy.

(42) 235 31 95

[email protected]

Dokumenty do pobrania, które mogą Ci się przydać.

Oświadczenie o zwolnieniu z VAT (jeśli zaznaczysz opcję zwolnienia z VAT w formularzu zamówienia, to ten plik otrzymasz od nas również mailowo)

Czy wiesz, że...

Każde nasze wydarzenie możesz również zamówić jako szkolenie wewnętrzne, w pełni dostosowane do specyfiki i potrzeb Twojej firmy. Dowiedz się więcej TUTAJ

Przepraszamy, ale to szkolenie nie ma teraz dostępnych terminów.

Spokojnie, to nie problem! Mamy w naszej ofercie wiele innych wydarzeń z tej samej tematyki.

Pokaż aktualne szkolenia

O szkoleniu

Szkolenie jest zaprojektowane jako warsztatowe, z naciskiem na procedury, decyzje organizacyjne oraz najczęstsze problemy po wdrożeniu KSeF. Zapraszamy do udziału zwłaszcza osoby niepewnie czujące się w ekosystemie KSeF, a także chcących usystematyzować swoją wiedzę i w pełni wykorzystać potencjał KSeF.

Czytaj pełen opis

Program szkolenia

Otwarcie szkolenia i cele. Zakres:
- Rola KSeF w obecnym systemie VAT – krótkie przypomnienie.
- Co oznacza „bycie w KSeF” z perspektywy: podatnika, działu księgowości, biura rachunkowego.
- Najczęstsze błędne założenia po wdrożeniu KSeF.
- Cel modułu: Ujednolicenie poziomu wiedzy uczestników oraz określenie, czego KSeF nie rozwiązuje automatycznie.
Obieg faktury w KSeF – od wystawienia do archiwizacji. Zakres:
- Cykl życia faktury w KSeF: wystawienie, przesłanie, walidacja, nadanie numeru KSeF, udostępnienie odbiorcy.
- Moment powstania obowiązku podatkowego a KSeF.
- Data wystawienia vs data przyjęcia w KSeF.
- Wizualizacja faktury a struktura logiczna XML.
- Jak odczytywać komunikaty statusowe KSeF.
- Ćwiczenie praktyczne: Analiza przykładowych komunikatów zwrotnych z KSeF (status OK, odrzucenie, błędy).
Organizacja pracy firmy po wdrożeniu KSeF. Zakres:
- Jak zmienia się: dział sprzedaży, dział zakupów, księgowość.
- Modele organizacyjne: centralne wystawianie, rozproszone wystawianie.
- Odpowiedzialność za błędy w strukturze faktury.
- Instrukcja obiegu dokumentów wewnątrz firmy.
- Efekt modułu: Uczestnik potrafi zaprojektować prosty schemat obiegu dokumentów w swojej organizacji.
Uprawnienia i bezpieczeństwo w KSeF. Zakres:
- Rodzaje uprawnień: właściciel, pełnomocnik, użytkownik.
- Nadawanie i cofanie uprawnień.
- Ryzyka związane z niekontrolowanym dostępem.
- Dobre praktyki bezpieczeństwa.
- Mini case study: Co zrobić, gdy pracownik z dostępem do KSeF odchodzi z firmy?
Odbiór faktur zakupowych z KSeF i ich księgowanie. Zakres:
- Jak technicznie pobierać faktury: ręcznie, przez system FK.
- Automatyzacja importu.
- Kontrola kompletności dokumentów.
- Co z fakturami spoza KSeF.
- Praktyka: Checklisty kontroli faktur zakupowych.
Korygowanie faktur w KSeF. Zakres:
- Faktura korygująca w strukturze KSeF.
- Korekty „in minus” i „in plus”.
- Odniesienie do faktury pierwotnej.
- Błędy formalne vs błędy merytoryczne.
- Jak dokumentować uzgodnienia korekt.
- Ćwiczenie: Omówienie przykładowej korekty sprzedaży i zakupu.
Najczęstsze błędy po wdrożeniu KSeF. Zakres:
- Brak wymaganych danych kontrahenta.
- Zła stawka VAT.
- Nieprawidłowe oznaczenia procedur.
- Problemy z numeracją.
- Duplikaty.
- Cel: Uczestnik poznaje katalog typowych problemów i sposoby ich szybkiego wykrywania.
KSeF a kontrole podatkowe. Zakres:
- Jak organy korzystają z danych KSeF.
- Jak przygotować firmę na kontrolę.
- Zakres odpowiedzialności księgowego i podatnika.
Podsumowanie i sesja pytań. Zakres:
- Najważniejsze wnioski.
- Rekomendowane kolejne kroki dla firm.
- Q&A.

Pokaż cały program