Faktura KSeF – wyzwania dla księgowych. Jak unikać błędów przy wystawianiu i odbieraniu faktur ustrukturyzowanych. Obieg dokumentów w firmie przy użyciu KSeF

Prowadzący: Andrzej Malenta

Dostępne terminy:

690 zł netto + VAT

  • Formuła: online
  • Czas trwania: 5 h
  • Ilość dni szkoleniowych: 1

Co otrzymasz?

  • Autorskie materiały
  • Imienny certyfikat

Chcesz zapisać się na szkolenie telefonicznie lub mailowo?

Zadzwoń do naszego konsultanta lub wyślij mailem wypełniony formularz zgłoszeniowy.

(42) 235 31 95

[email protected]

Formularz zgłoszenia na szkolenie

Dokumenty do pobrania, które mogą Ci się przydać.

Oświadczenie o zwolnieniu z VAT (jeśli zaznaczysz opcję zwolnienia z VAT w formularzu zamówienia, to ten plik otrzymasz od nas również mailowo)

Program szkolenia

Czy wiesz, że...

Każde nasze wydarzenie możesz również zamówić jako szkolenie wewnętrzne, w pełni dostosowane do specyfiki i potrzeb Twojej firmy. Dowiedz się więcej TUTAJ

O szkoleniu

Celem szkolenia jest wyczerpujące omówienie praktycznych rozwiązań problemów, które pojawiają się w procesie wystawiania, odbierania i wprowadzania do obiegu faktur ustrukturyzowanych. W ramach zajęć wykładowca przybliży Państwu specyfikę zasad bezpieczeństwa przy nadawaniu uprawnień w KSeF, omówi na wzorcowym modelu kwestie prawidłowego wystawiania i bezproblemowego otrzymywania faktur ustrukturyzowanych. Omówione zostanie szczegółowo wprowadzanie danych obowiązkowych, opcjonalnych i fakultatywnych w zakresie elementów faktury ustrukturyzowanej, sposoby wystawiania i rodzaje korekt oraz ogólnego wewnętrznego schematu obiegu faktur.

Czytaj pełen opis

Zwiń

Program szkolenia

  1. Prawidłowe wystawienie faktury ustrukturyzowanej:
    • identyfikacja statusu nabywcy w procesie wystawienia faktury ustrukturyzowanej,
    • moment powstania obowiązku podatkowego i jego wpływ na termin wystawienia faktury w KSeF,
    • ustawowe terminy wystawiania faktur (widełki czasowe) w kontekście możliwości wystawienia faktury ustrukturyzowanej,
    • jaki model wystawiania faktur w KSeF przyjąć: scentralizowany (szef, sekretariat, wyłącznie dział księgowy), czy też zdecentralizowany?
    • tryb online – podstawowa ścieżka wystawiania pojedynczych faktur w KSeF: moment wystawienia faktury, a moment wysyłki do KSeF – co jest datą wystawienia faktury, obowiązkowe elementy faktury wymagane strukturą logiczną FA(3), zakres danych na fakturze ustrukturyzowanej – w jakich sytuacjach z niego korzystać, oznaczenie dokumentu fakturowego nr KSeF, wizualizacja faktury – zamiana xml na pdf oraz kod QR i jego znaczenie, sposób doręczenia faktury odbiorcy w zależności od jego statusu, potwierdzenie transakcji – jakie zasady musimy stosować,
    • tryb offline24 – narzędzie przydatne przy wystawianiu dużej ilości faktur: jakie sytuacje dają możliwość korzystania z tego trybu, kiedy wysłać wystawioną fakturę do KSeF i jak jest jej data wystawienia, doręczanie faktury wystawionej poza KSeF – czy jest możliwe, wysyłka paczki faktur do KSeF (opcja wsadowa) – zasady, oznaczanie faktur dwoma kodami QR – wyjaśnienia, jak potwierdzić w tym trybie dokonanie zakupu.
    • tryby szczególne (awaria, niedostępność KSeF): sposób wystawienia faktury (w jakim formacie i czy stosujemy kody QR?), oznaczanie faktury w systemie księgowym, prawidłowy termin wysyłki do KSeF,
    • informowanie odbiorcy o wystawieniu faktury przy użyciu KSeF – istotna procedura,
    • pobranie faktury z KSeF – czy jest możliwe wielkokrotne zaimportowanie tego samego dokumentu?
    • inne dokumenty księgowe (noty, rachunki, pro formy itp.), a KSeF,
    • samofakturowanie w KSeF – sprzedaż krajowa i zagraniczna,
    • zasady wprowadzania do KSeF faktur z załącznikami,
    • logo i podpis na fakturze ustrukturyzowanej – problematyka elementów graficznych.
  2. Najczęstsze błędy na fakturze ustrukturyzowanej:
    • dane kontrahenta, w tym istotna rola NIP,
    • oznaczanie procedur w ramach JPK,
    • niewłaściwy format elektroniczny,
    • bramka API KSeF, a błędy rachunkowe,
    • numerowanie faktur w kolejności,
    • błędy merytoryczne na fakturze w KSeF.
  3. Otrzymywanie faktur przy użyciu KSeF:
    • odbieranie u-faktur od 1 lutego 2026 r. – czy fakturę importujemy bezpośrednio do systemu FK, czy najpierw ją wizualizujemy w KSeF?
    • skąd będę wiedział, że otrzymałem fakturę w KSeF?
    • opcja „ukrycia” faktur w KSeF – w jakich sytuacjach i jak to zrobić?
    • określenie momentu otrzymania u-faktury i zagrożenia stąd płynące (data księgowania),
    • czy można otrzymać fakturę poza KSeF?
    • odliczanie VAT z faktur wystawionych wbrew obowiązkowi poza KSeF – stanowisko MF,
    • czy wizualizować faktury kosztowe poprzez ich wydruk, albo zapisywanie w PDF?
    • zasady wprowadzania do obiegu wewnętrznego faktur kosztowych – jeden punkt odbioru => przesłanie do działów merytorycznych czy każdy dział (pracownik) ma bezpośredni dostęp do faktury w KSeF i możliwość jej zaimportowania,
    • dostęp anonimowy do faktury w KSeF,
    • przechowywanie i archiwizowanie u-faktur, a bezpieczeństwo danych wrażliwych,
  4. Korygowanie faktur w KSeF:
    • przyczyna korekty, a sposób jej wykazania (storno albo jest-powinno być),
    • zmiana zasad rozliczania korekt in minus faktur ustrukturyzowanych i faktur „zwykłych” u sprzedawcy,
    • rozliczanie korekty in plus,
    • korekta podatku naliczonego z faktury ustrukturyzowanej in minus u nabywcy,
    • korygowanie błędów przez nabywcę – kwestia noty korygującej,
    • istotne dane na fakturze korygującej w KSeF,
    • duplikaty, a KSeF.
  5. Procedury postępowania z kontem podatnika w KSeF i fakturami ustrukturyzowanymi:
    • decydująca rola administratora w firmie – normy bezpieczeństwa i kontroli procesów związanych z dostępem do KSeF,
    • uprawnienia i odpowiedzialność pracowników w zakresie wystawiania i odbierania faktur ustrukturyzowanych,
    • generowanie nowego kontekstu w KSeF dla jednostek podrzędnych (oddziałów (zakładów, osób fizycznych),
    • jak generować i korzystać z Certyfikatów KSeF – uwierzytelnianie w różnych kontekstach,
    • czy jest nam potrzebny jeszcze TOKEN KSeF?
    • nowe znaczniki w JPK_VAT – kiedy je stosować?
    • UPO i jego istotny wpływ na prawidłowe księgowanie faktur (obowiązek podawania nr KSEF_ID),
    • kursy walutowe w fakturach ustrukturyzowanych,
    • podawanie nowych istotnych informacji w płatnościach za faktury ustrukturyzowane,
    • sprzedaż na kasie rejestrującej, faktury uproszczone i faktury do paragonów, a KSeF,
    • sankcje w KSeF – od kiedy, dla kogo i w jakich wymiarach?

Pokaż cały program

Zwiń

Dla kogo przeznaczone jest szkolenie?

  • podatników,
  • pracowników działów księgowych,
  • pracowników działów sprzedażowych,
  • innych mających styczność z fakturami – przede wszystkim wszystkich praktyków.

Andrzej Malenta

Doradca podatkowy

Prowadzący:

gwiazdka gwiazdka gwiazdka gwiazdka gwiazdka

Wieloletni pracownik Izby Skarbowej w Warszawie w zakresie podatku VAT, w tym kilka lat na stanowiskach kierowniczych. Odpowiedzialny za wydawanie interpretacji indywidualnych w zakresie VAT przez Dyrektora IS w Warszawie. Wieloletni wykładowca w zakresie zagadnień związanych z podatkiem VAT, autor licznych publikacji.

Prowadzący:

Andrzej Malenta

Doradca podatkowy

Wieloletni pracownik Izby Skarbowej w Warszawie w zakresie podatku VAT, w tym kilka lat na stanowiskach kierowniczych. Odpowiedzialny za wydawanie interpretacji indywidualnych w zakresie VAT przez Dyrektora IS w Warszawie. Wieloletni wykładowca w zakresie zagadnień związanych z podatkiem VAT, autor licznych publikacji.

Rozwiń

Zwiń

Chcesz zapisać się na szkolenie telefonicznie lub mailowo?

Zadzwoń do naszego konsultanta lub wyślij mailem wypełniony formularz zgłoszeniowy.

(42) 235 31 95

[email protected]

Formularz zgłoszenia na szkolenie

Dokumenty do pobrania, które mogą Ci się przydać.

Oświadczenie o zwolnieniu z VAT (jeśli zaznaczysz opcję zwolnienia z VAT w formularzu zamówienia, to ten plik otrzymasz od nas również mailowo)

Program szkolenia

Czy wiesz, że...

Każde nasze wydarzenie możesz również zamówić jako szkolenie wewnętrzne, w pełni dostosowane do specyfiki i potrzeb Twojej firmy. Dowiedz się więcej TUTAJ