W odniesieniu do nowych środków transportu nawet w sytuacji, gdy nabywcą tych środków jest osoba fizyczna nieprowadząca działalności gospodarczej i nabywająca nowy środek transportu do celów prywatnych, po stronie sprzedającego zawsze mamy do czynienia z wewnątrzwspólnotową dostawą towarów, o której mowa w art. 5 ust. 1 pkt. 5 ustawy VAT. W takim przypadku w kraju członkowskim, do którego nowy środek transportu jest przewożony, nabywca jest zobowiązany do rozliczenia wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, tj. odprowadzenia podatku należnego z tytułu tego nabycia. Ponieważ nabywca musi zapłacić podatek VAT należny od nabycia nowego środka transportu w innym kraju członkowskim niż kraj dostawy (Polska), nie mając możliwości odliczenia takiego podatku, to polski dostawca ma prawo do zastosowania stawki podatku VAT w wysokości 0 %, zgodnie z przepisami VATU, po spełnieniu zawartych w tych przepisach warunków.

Minister Finansów w dniu 30 maja 2019 r. wydał rozporządzenie w sprawie wzoru dokumentu potwierdzającego wywóz przez nabywcę nowego środka transportu z terytorium Rzeczypospolitej Polskiej na terytorium innego państwa członkowskiego (Dz.U. z 2019 r. poz. 1022) i określił wzór tego dokumentu, który stanowi załącznik do rozporządzenia. Dokument ten oznaczony jest jako VAT-22 i zawiera wszystkie pozycje wymienione w art. 42 ust. 5 ustawy VAT, w tym oświadczenie nabywcy.

Zgodnie z art. 42 ust. 9 ustawy VAT: kwotę podatku zapłaconego zwraca się na wniosek nabywcy nowego środka transportu, w przypadku, gdy nowy środek transportu zostanie wywieziony na terytorium państwa członkowskiego inne niż terytorium kraju i tam zostanie zarejestrowany, jeżeli podlega obowiązkowi rejestracji, przy czym nabywca ma obowiązek udowodnić na podstawie posiadanych dokumentów wywóz tego środka transportu i jego zarejestrowanie. Podatek zwraca urząd skarbowy, który go pobrał. A więc, wywóz z terytorium kraju nowego środka transportu w wyniku dostawy wewnątrzwspólnotowej może podlegać opodatkowaniu stawką 0%, pod warunkiem m.in. złożenia przez nabywcę oświadczenia, że dokona on wywozu nowego środka transportu poza terytorium kraju w terminie 14 dni od dnia dokonania dostawy (sprzedaży ww. środka na jego rzecz).

Niewypełnienie tego warunku (brak wywozu w ww. terminie 14 dni od dnia dokonania dostawy) powoduje obowiązek zapłaty przez nabywcę podatku VAT według podstawowej stawki. Przy czym, w takiej sytuacji zapłata dokonywana jest do organu podatkowego a nie do dostawcy środka transportu. Sprzedawca nowego środka transportu, w tym szczególnym przypadku, zachowuje prawo do stosowania stawki preferencyjnej 0%. Oczywiście, przy spełnieniu obowiązków ciążących z mocy prawa na dostawcy, który wykazuje dokonanie transakcji WDT. Potwierdza to m.in. Dyrektor KiS w interpretacji z 13 lutego 2024 r. sygn. 0114-KDIP1-2.4012.562.2023.2.GK.

W przypadku, gdy nowy środek transportu zostanie wywieziony na terytorium państwa członkowskiego innego niż terytorium kraju, tam zostanie zarejestrowany (jeżeli podlega obowiązkowi rejestracji) i nabywca udowodni, na podstawie posiadanych dokumentów wywóz tego środka transportu i jego zarejestrowanie, podatek zwraca urząd skarbowy, który go pobrał. Tylko w takim przypadku przysługuje nabywcy zwrot zapłaconego przez niego podatku na podstawie art. 42 ust. 9 ustawy.