Microsoft Word: korespondencja seryjna 2.0 - automatyzacja dokumentów z VBA i wsparciem AI

Czy znów musisz wygenerować 100 raportów dla pracowników, z których każdy musi zostać zapisany jako osobny plik PDF z unikatową nazwą, a do tego spakowany i zabezpieczony indywidualnym hasłem? Standardowa korespondencja seryjna w Wordzie jest świetna, ale ma swoje ograniczenia – nie potrafi sama nazywać plików, zaawansowanie dostosowywać treści, ani tym bardziej automatycznie ich szyfrować. Na tym spotkaniu zobaczysz, jak zaprząc do tej „brudnej roboty” sztuczną inteligencję oraz makra (VBA). Nie musisz być programistą, aby to osiągnąć. Dzięki asystentom AI kod napisze się praktycznie sam!

Co konkretnie omówimy na naszym spotkaniu?

• Perfekcyjne źródło – zobaczysz, jak prawidłowo ułożyć strukturę danych w Excelu, aby bezproblemowo połączyć ją z dokumentem w Wordzie.
• Zarządzanie szablonem – nauczysz się sprawnie operować polami korespondencji w programie Word, zachowując pełną kontrolę nad ostatecznym wyglądem pliku.
• AI w roli programisty – odkryjesz, w jaki sposób skutecznie wykorzystać narzędzia sztucznej inteligencji do napisania gotowego skryptu, który pobierze dane z Excela i automatycznie wypełni nimi Twój szablon w Wordzie.
• Hurtowe generowanie i szyfrowanie (7-Zip) – stworzymy automat generujący za pomocą jednego kliknięcia dziesiątki PDF-ów, nadajacy im niepowtarzalne nazwy (np. imię_i_nazwisko.pdf), a następnie, przy wsparciu programu 7-Zip, automatycznie pakujący je i zabezpieczający indywidualnym hasłem pobranym prosto z bazy (np. numerem PESEL pracownika).

Ten Live Meeting jest dla każdego, kto regularnie tworzy poufne umowy, paski płacowe czy raporty i zamiast tracić popołudnia na ręczne generowanie oraz szyfrowanie plików, woli w kilka minut odpalić gotowy automat.