Nowe terminy wystawiania faktur

Na szczególną uwagę zasługują zmiany terminów sporządzania tych dokumentów. Do końca 2013 roku, fakturę zasadniczo wystawiało się nie później niż 7. dnia od dnia wydania towaru lub wykonania usługi. Od nowego roku termin ten ulega znacznemu wydłużeniu, ponieważ zgodnie z ogólną zasadą wyrażoną w art. 106i § 1 znowelizowanej u.p.t.u. fakturę należy wystawić nie później niż 15. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym dokonano dostawy lub wykonano usługę. Warto również zauważyć, że dokument może zostać wystawiony 30. dnia przed dokonaniem dostawy lub wykonaniem usługi (lub otrzymaniem, przed dokonaniem dostawy towaru lub wykonaniem usługi, całości lub części zapłaty), co zaznaczono w art. 106i ust. 7 u.p.t.u.. Przykładowo, jeśli podatnik dokona dostawy towarów 3. marca, to fakturę może wystawić pomiędzy 1. lutego (tj. 30 dni przed dokonaniem transakcji) a 15. kwietnia. W analogicznej sytuacji, na zasadach obowiązujących do końca 2013 roku, przedsiębiorca powinien był sporządzić dokument w okresie od 3. do 10. marca.

 W art. 106i ust. 8 u.p.t.u. wskazano wyjątki od zasady, dopuszczającej wystawienie faktury przed 30. dniem od dokonania dostawy lub wykonania usługi. Przykładem takiego odstępstwa są tzw. usługi i dostawy ciągłe (art. 19a ust. 3 i 4 u.p.t.u.), czyli takie, dla świadczenia których ustalane są następujące po sobie okresy płatności lub rozliczeń oraz określone usługi jak np. najem, dzierżawa, dostawy energii, stała obsługa prawna i biurowa (art. 19a ust. 5 pkt 4 u.p.t.u.). Odnosi się to do przypadków, gdy faktura zawiera informację, jakiego okresu rozliczeniowego dotyczy.
W znowelizowanych przepisach, poza zasadą ogólną, ustawodawca uzależnił termin wystawienia faktury od rodzaju transakcji. Dokument ten wystawia się do:

1)30. dnia od dnia wykonania usługi – w przypadku świadczenia usług budowlanych lub budowlano-montażowych,

2)60. dnia od dnia wydania towarów – dla dostawy książek drukowanych (PKWiU ex 58.11.1) – z wyłączeniem map i ulotek – oraz gazet, czasopism i magazynów, drukowanych (PKWiU ex 58.13.1 i PKWiU ex 58.14.1) – w sytuacji, gdy umowa będzie przewidywać rozliczenie zwrotów wydawnictw, fakturę będzie wystawiać się nie później niż 120. dnia od pierwszego dnia wydania towarów,

3)90. dnia od dnia wykonania czynności – w przypadku czynności polegających na drukowaniu książek (PKWiU ex 58.11.1) – z wyłączeniem map i ulotek – oraz gazet, czasopism i magazynów (PKWiU ex 58.13.1 i PKWiU ex 58.14.1), z wyjątkiem usług, do których będzie stosowany art. 28b, stanowiących import usług,

4)z upływem terminu płatności – w przypadku dostaw energii elektrycznej, cieplnej lub chłodniczej oraz gazu przewodowego oraz świadczenia usług:
 

• telekomunikacyjnych i radiokomunikacyjnych,
• wymienionych w poz. 140-153, 174 i 175 załącznika nr 3 do u.p.t.u.,
• najmu, dzierżawy, leasingu lub usług o podobnym charakterze,
• ochrony osób oraz usług ochrony, dozoru i przechowywania mienia,
• stałej obsługi prawnej i biurowej,
• dystrybucji energii elektrycznej, cieplnej lub chłodniczej oraz gazu przewodowego
• z wyjątkiem usług, do których stosuje się art. 28b, stanowiących import usług,

5)7. dnia od określonego w umowie dnia zwrotu opakowania – w przypadku niezwrócenia przez nabywcę opakowania zwrotnego objętego kaucją

6)60. dnia od dnia wydania opakowania, jeżeli w umowie nie określono terminu zwrotu opakowania (w przypadku określonym w pkt 5).

Ustawa wprowadza odrębne terminy wystawiania faktur „na żądanie”. Fakturę wystawia się na zasadach ogólnych, jeżeli żądanie wystawienia faktury zostało zgłoszone do końca miesiąca, w którym dostarczono towar lub wykonano usługę bądź otrzymano całość lub część zapłaty. Jeżeli żądanie zostało zgłoszone po upływie wspomnianego miesiąca, fakturę wystawia się nie później niż 15. dnia od dnia zgłoszenia żądania.

Szczególna regulacja odnosi się także do faktur zaliczkowych. Zgodnie z nią w przypadku otrzymania całości lub części zapłaty przed dokonaniem dostawy towaru lub wykonaniem usługi podatnik ma obowiązek wystawienia faktury nie później niż 15. dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym otrzymano całość lub część zapłaty od nabywcy (u.p.t.u. określa w jakich przypadkach nie ma obowiązku wystawienia faktury zaliczkowej).

Aneta Nowak-Piechota
Paweł Anuszczyk