Ministerstwo Finansów opublikowało propozycję uzupełnienia przepisów oraz rozwiązań technicznych dotyczących KSeF, będącą wynikiem licznych konsultacji, które odbyły się wiosną i latem 2024 r.

Propozycje Ministerstwa Finansów nie zmieniają dotychczas uchwalonych przepisów, a mają jedynie na celu doprecyzowanie zagadnień, które dotyczą:

1. jednoczesnego wprowadzenia obowiązku wystawiania faktur w KSeF przez podatników VAT czynnych i zwolnionych – przewidziano jedynie,że KSeF będzie obowiązkowy:

2. od 1 lutego 2026 r. dla podatników, których wartość sprzedaży brutto przekroczyła w 2025 r. kwotę 200 mln zł,

3. od 1 kwietnia 2026 r. dla pozostałych przedsiębiorców.

Ministerstwo Finansów podkreśla kategorycznie, że terminy te są OSTATECZNE i nie będą już odraczane w czasie.

• utrzymania przez pół roku (od lutego do końca lipca 2026 r.) możliwości wystawiania faktur na kasach rejestrujących (z pominięciem KSeF);
• odroczenia o pół roku (od lutego do końca lipca 2026 r.) wymogu podania numeru KSeF w opisach przelewów (zwykłych oraz MPP);
• wprowadzenia możliwości nieograniczonego korzystania przez podatników z trybu „offline” do końca 2026 r.
• wprowadzenia półrocznego okresu przejściowego dla mikro-przedsiębiorców (od kwietnia do końca września 2026 r.) wystawiających faktury o małej wartości (podatnicy nie będą zobowiązanido wystawiania faktur w KSeF w danym miesiącu, jeżeli wystawią wyłącznie faktury o wartości brutto do 450 zł, których łączna wartość brutto nie przekroczy 10 tys. zł),
• dobrowolnego wystawiania w KSeF faktur dla konsumentów.

Propozycje dotyczą również następujących zmian technicznych, takich jak:

1. możliwość dodawania ustrukturyzowanych załączników do faktury w KSeF – w ramach aktualizacji struktury FA pojawi się możliwośćprzesyłania załączników zawierających dane w zakresie jednostki miary, ilości i ceny towaru lub usługi;

2. instalacja certyfikatów do kodów QR przed wprowadzeniem obowiązku wystawiania faktur w KSeF (narzędzie w postaci certyfikatu wystawcy jest niezbędne do wystawiania faktur w trybie offline i w trybie awarii);

3. udostępnienie środowiska obowiązkowego KSeF przed końcem 2025 r. (pozwoli to na wystawianie faktur w technicznym modelu obowiązkowego KSeF, przed jego faktycznym wejściem w życie);

4. wymóg podania na fakturze NIP jednostki podległej JST (w elemencie „Podmiot3” trzeba będzie podać dane jednostki dokonującej zakupu lub sprzedaży w ramach danej JST);

5. możliwość podania roli „pracownik” w przypadku zastosowania elementu „Podmiot3”

Podsumowując, poza wskazanymi powyżej kosmetycznymi modyfikacjami, nie zmienią się uchwalone już przepisy, które miały wejść w życie w lipcu 2024 r. (przesunięte na rok 2026).

Nie zmieni się również zasadniczo struktura FA, która służy do wystawiania faktur w KSeF, czy też sposób uwierzytelniania się w KSeF przez podatników.

Powyższe oznacza, że podatnicy mogą już teraz rozważać organizacyjne i techniczne aspekty wdrożenia KSeF w swojej organizacji, aby nie pozostawić tego procesu na ostatnią chwilę.

Zapraszamy na nasze szkolenia o tematyce związanej z KSeF, uwzględniające wszystkie najnowsze przepisy w tej materii oraz zaproponowane powyżej zmiany.
Znajdą je Państwo tutaj