Hulajnogi w dużych miastach zastępują tradycyjne środki transportu, więc również przedsiębiorcy decydują się na ich zakup dla siebie albo swoich pracowników. Hulajnoga elektryczna to pojazd napędzany elektrycznie, dwuosiowy z kierownicą, bez siedzenia i pedałów, konstrukcyjnie przeznaczony do poruszania się wyłącznie przez kierującego znajdującego się na tym pojeździe.
Wydatek poniesiony na zakup hulajnogi elektrycznej można zaliczyć do kosztów podatkowych prowadzonej działalności, jeśli stanowi ona środek transportu do miejsca jej wykonywania bądź dojazdu do klientów. Do kosztów podatkowych działalności gospodarczej nie można zaliczyć wydatków wymienionych w art. 23 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. Wśród nich nie znajdują się rowery, skutery czy hulajnogi, potwierdził to Dyrektor KiS w interpretacji z 12 września 2019 r., sygn. 0113-KDIPT2-1.4011.321.2019.2.KU.

Przedsiębiorca może również pokryć koszty zakupu hulajnóg, jeśli ma na celu zachęcenie pracowników i współpracowników do rezygnacji z przejazdów samochodem lub środkami komunikacji miejskiej między miejscem zamieszkania a miejscem świadczenia pracy/usług na rzecz zeroemisyjnych środków transportu, które nie oddziałują niekorzystnie na środowisko naturalne, nie emitują spalin, hałasu, a w dodatku mogą przyczynić się do poprawy kondycji fizycznej osób, które zdecydują się na to rozwiązanie. Wówczas wartość świadczeń pieniężnych, które nie będą stanowić dla pracowników dodatkowej formy gratyfikacji/wynagrodzenia za wykonaną pracę, co do zasady będzie podlegała opodatkowaniu podatkiem od spadków i darowizn. Stanowisko takie potwierdził Dyrektor KiS w interpretacji z 10 lutego 2023 r., sygn. 0113-KDIPT2-3.4011.873.2022.3.NM.

Podatnik powinien zaklasyfikować hulajnogę elektryczną do środków trwałych według klasyfikacji 790 KŚT, ze stawką amortyzacji 18% jeśli jej wartość przekracza 10 000 zł. W celu zastosowania wyższej amortyzacji, w odniesieniu do hulajnogi elektrycznej zastosowanie będą miały jedynie przepisy o jednorazowej amortyzacji dla małych podatników tzw. pomocy de minimis. Nie można w przypadku hulajnogi dokonać jednorazowej amortyzacji dla fabrycznie nowych środków trwałych do wartości 100 tys. zł. Z tego prawa nie można skorzystać w odniesieniu do składników majątku z grupy „7” środków trwałych. W przypadku, kiedy wartość hulajnogi nie przekracza 10 000 zł netto, to przedsiębiorca nie musi wprowadzać jej do ewidencji środków trwałych. Ujmuje ją bezpośrednio w koszty uzyskania przychodu.

W przypadku korzystania z hulajnogi elektrycznej w ramach umowy leasingu operacyjnego, podatnik prowadzący działalność gospodarczą ma możliwość uwzględnienia wartości miesięcznych rat leasingowych jako kosztów uzyskania przychodu. Przy umowie leasingu finansowego, hulajnoga wykorzystywana w działalności w momencie jej zawarcia zostaje wprowadzona do ewidencji środków trwałych.

W sytuacji, gdy zakup hulajnogi elektrycznej służy wyłącznie działalności opodatkowanej, podatnikowi przysługuje pełne odliczenie VAT od jej zakupu oraz wydatków eksploatacyjnych. Koszty zakupu, ale także eksploatacji hulajnogi elektrycznej nie podlegają limitowaniu tak, jak w przypadku samochodów osobowych, nie wymagają też zgłoszenia do urzędu skarbowego na druku VAT-26.