Od 2023 roku podatnicy mogą zawiązywać grupy VAT. Każdy członek grupy VAT w okresie jej funkcjonowania realizuje swoje obowiązki związane z VAT poprzez grupę VAT. Czynności opodatkowane są dokonywane odrębnie przez członków grupy VAT, natomiast na potrzeby rozliczenia dochodzi do „uznania” tych czynności za dokonane przez grupę VAT. Każdy obowiązek (wynikający z dokonania czynności podlegającej opodatkowaniu) związany z VAT, zrealizowany w momencie funkcjonowania grupy, ma „adresata” w postaci konkretnego członka grupy VAT. Jednak do rozliczenia wszystkich tych czynności zobowiązany jest w imieniu grupy VAT jej przedstawiciel.

Jednak status członka grupy VAT nie zwalnia danego podmiotu z konieczności realizacji ciążących na nim obowiązków ewidencyjnych. Nadal jest samodzielnym płatnikiem ZUS czy płatnikiem podatku PIT, nadal samodzielnie składa sprawozdania finansowe. Należy rozróżnić rozliczenie dla celów podatku VAT, gdzie podatnikiem jest grupa, od obowiązków ewidencyjnych, które w dalszym ciągu ciążą na poszczególnych podmiotach z grupy. Również w zakresie podatku CIT podatnikami są poszczególne podmioty należące do grupy VAT (objęte zakresem podmiotowym ustawy CIT), a nie sama grupa.

Mimo utraty statusu podatnika VAT każdy członek grupy VAT pozostaje samodzielnym podmiotem, na którym spoczywa indywidualny obowiązek prowadzenia ewidencji operacji gospodarczych (w tym elektronicznych ewidencji wewnątrzgrupowych, na podstawie art. 109 ust. 11h ustawy o VAT). Stanowisko to potwierdza Dyrektor KiS w interpretacji z 29 stycznia 2026 r., sygn. 0111-KDIB1-2.4010.629.2025.1.END. Członek Grupy VAT musi więc określić, z jaką datą wchodzi w obowiązki generowania plików JPK CIT. Od 2026 roku pliki JPK KR PD i JPK ŚT KR wysyłać muszą aktywni podatnicy VAT rozliczający miesięcznie JPK v7Mt, których przychody podatkowe nie przekroczyły w 2024 roku 50 mln EURO, inni niż PGK.

Członek grupy VAT, jeśli jest podatnikiem CIT, powinien składać samodzielnie pliki JPK KR PD i JPK ŚT KR obrazujące zapisy w jego księgach rachunkowych i ewidencji środków trwałych/WNiP. Możliwa jest sytuacja, kiedy grupa VAT jest jednocześnie podatkową grupą kapitałową, ale to też nie zmienia faktu, że każdy członek grupy musi samodzielnie wysyłać pliki JPK CIT. Ze względu na odrębność bilansową spółek tworzących podatkową grupę kapitałową to pomimo, że podatnikiem jest podatkowa grupa kapitałowa, to w zakresie obowiązków związanych z JPK CIT, każda spółka zachowuje swoją odrębność i musi wykonywać obowiązki samodzielnie.

Podatnik będący członkiem Grupy VAT musi sam dokonać znakowania swoich kont bilansowych, wynikowych jak i podatkowych oraz dokonać przeglądu aktywowanych środków trwałych/WNiP i ich przyjętych stawek amortyzacji. Po zaczytaniu faktur z KSeF do programu księgowego, w pliku JPK KR PD jak i w pliku JPK ŚT KR będzie musiał wskazywać numery KSeF faktur wystawionych, ale również otrzymanych przez Grupę VAT, w których widnieje jako Wystawca lub Odbiorca, nazywany tzw. Podmiotem 3.