Wiele firm, zanim zdecyduje się na zatrudnienie pracownika, finansuje szkolenia dla kandydatów na dane stanowisko. Kursant jest jeszcze osobą niezwiązaną z firmą jakimkolwiek tytułem prawnym. Po stronie kursanta (uczestnika szkolenia) nie powstanie więc z tytułu szkolenia przychód ze stosunku pracy, w świetle art. 12 ust. 1 ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych. Wobec tego nie ciążą na firmie z tego tytułu obowiązki płatnika zgodnie z art. 32 ust. 1 ustawy o PIT. Czy jednak po stronie firmy nie będzie żadnych obowiązków związanych z przygotowaniem formularza PIT?

Kursy szkoleniowe w różnych obszarach w danej branży o czasie trwania nawet do kilku miesięcy nie są przeprowadzane dla pracowników zatrudnionych na podstawie umowy o pracę (świadczenie otrzymają osoby niebędące pracownikami kandydaci na pracowników). Zwykle dopiero po zakończeniu szkolenia i uzyskaniu przez kandydata wymaganych kwalifikacji, niezbędnych do wykonywania pracy, firmy planują przeprowadzenie procesu rekrutacji (selekcji) oraz rozmów kwalifikacyjnych z kandydatami na podstawie wyników szkolenia zakończonego z wynikiem pozytywnym w celu ich zatrudnienia.

Wśród źródeł przychodów w art. 10 ust. 1 pkt 9 ustawy o PIT ustawodawca wymienił tzw. „inne źródła”. Definicja przychodów z innych źródeł ma charakter otwarty i nie ma przeszkód, aby do tej kategorii zaliczyć również przychody inne niż wymienione wprost w przepisie art. 20 ust. 1 ustawy. O przychodzie podatkowym z innych źródeł należy mówić w każdym przypadku, kiedy u podatnika wystąpią realne korzyści majątkowe.

Za przychody należy więc uznać każdą formę przysporzenia majątkowego, zarówno formę pieniężną, jak i niepieniężną, w tym nieodpłatne świadczenia otrzymane przez podatnika. Skorzystanie z możliwości uczestniczenia w kursie szkoleniowym jest korzyścią odniesioną przez kursanta – uczestnika szkolenia. Wyrażenie chęci poprzez uczestniczenie kursanta w zorganizowanym szkoleniu oznacza, że świadczenie jest celowe i przydatne z punktu widzenia jego sytuacji zawodowej i życiowej, a zatem leży w jego interesie.

Kursant biorący udział w przygotowanym przez firmę kursie uzyskuje korzyść poprzez uniknięcie wydatku na odbycie takiego szkolenia. Korzyść ta jest odnoszona kosztem innego podmiotu – finansującego, który ponosi ekonomiczny ciężar korzyści kursanta. Uczestnictwo kursanta w zorganizowanym szkoleniu stanowi dla niego przysporzenie majątkowe. W związku z tym uzyska on podlegający opodatkowaniu przychód z nieodpłatnych świadczeń, kwalifikowany do przychodów z innych źródeł w rozumieniu art. 10 ust. 1 pkt 9 w związku z art. 20 ust. 1 ustawy o PIT.

Przychód ten powstanie zgodnie z art. 11 ust. 1 ww. ustawy, w momencie otrzymania świadczenia. Stanowisko to wskazuje m.in. interpretacja Dyrektora KIS z 27 lipca 2026 r., sygn. 0115-KDIT2.4011.378.2026.1.KC. W konsekwencji, na firmie w związku poniesieniem kosztów ww. szkolenia ciążyć będzie obowiązek informacyjny, tj. sporządzenia i przekazania informacji PIT-11 do urzędu skarbowego, zgodnie z ww. art. 42a ust. 1 ustawy o PIT.