Od 1 października 2013 r. obowiązują przepisy nowego rozporządzenia Ministra Gospodarki z dnia 27 sierpnia 2013 r. w sprawie kryteriów i warunków technicznych, którym muszą odpowiadać kasy rejestrujące (Dz. U. 2013, poz. 1076) opublikowanego w Dzienniku Ustaw z dnia 16 września 2013 r., które stanowi wykonanie upoważnienia zawartego wart. 111 ust. 9 ustawy z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług, zgodnie z którym minister właściwy do spraw gospodarki w porozumieniu z ministrem właściwym do spraw finansów publicznych określi, w drodze rozporządzenia:
- szczegółowe kryteria i warunki techniczne, którym muszą odpowiadać kasy rejestrujące, oraz sposób oznaczania pamięci fiskalnej kas rejestrujących numerami unikatowymi, warunki ich przydzielania oraz dokumenty, które powinny być dołączone do kasy rejestrującej przy wprowadzaniu jej do obrotu,
- dane, które powinien zawierać wniosek producenta krajowego albo podmiotu dokonującego wewnątrzwspólnotowego nabycia lub importu kas rejestrujących o wydanie potwierdzenia wymienionego w ust. 6b ustawy, jak również rodzaje dokumentów, w tym oświadczeń, oraz kas rejestrujących wzorcowych do badań i innych urządzeń, które mają być przedstawione lub dostarczone wraz z wnioskiem,
- okres, na który jest wydawane potwierdzenie, o którym mowa w ust. 6b ustawy,
- zakres badań kas rejestrujących oraz rodzaje danych zawartych w sprawozdaniu, o którym mowa w ust. 6e ustawy.
- Przedmiot regulacji określony w rozporządzeniu do końca września 2013 r. unormowany był w rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 28 listopada 2008 r. w sprawie kryteriów i warunków technicznych, którym muszą odpowiadać kasy rejestrujące oraz warunków ich stosowania (Dz. U. Nr 212, poz. 1338, z późn.zm.).
Konieczność wydania rozporządzenia wynikała z art. 9 ust. 7 ustawy z dnia 18 marca 2011 r. o zmianie ustawy o podatku od towarów i usług oraz ustawy. – Prawo o miarach (Dz. U. Nr 64, poz. 332), zgodnie z którym dotychczasowe przepisy wykonawcze, wydane na podstawie art. 111 ust. 9 ustawy, w brzmieniu obowiązującym przed wejściem w życie ustawy nowelizującej, zachowują moc do dnia wejścia w życie przepisów wykonawczych wydanych na podstawie art. 111 ust. 7a i 9 ustawy, w brzmieniu nadanym ustawą nowelizującą, nie dłużej jednak niż przez 24 miesiące od dnia wejścia w życie ustawy nowelizującej.
W rozporządzeniu zostały określone szczegółowe kryteria i warunki techniczne, którym muszą odpowiadać kasy rejestrujące, w sposób określony, co do zasady, w dotychczas obowiązującym rozporządzeniu Ministra Finansów. Podobnie przepisy dotyczące danych, które powinien zawierać wniosek producenta krajowego albo podmiotu dokonującego wewnątrzwspólnotowego nabycia lub importu kas rejestrujących o wydanie potwierdzenia, o którym mowa w ust. 6b ustawy o VAT, jak również rodzaje dokumentów, w tym oświadczeń, oraz kas rejestrujących wzorcowych do badań i innych urządzeń, które mają być przedstawione lub dostarczone wraz z wnioskiem o wydanie potwierdzenia, są zgodne z dotychczas obowiązującymi przepisami.
W stosunku do rozporządzenia Ministra Finansów z 2008 r. zmieniono układ jednostek redakcyjnych i zwiększono ich liczbę tak, aby w jednej jednostce redakcyjnej zawarte były przepisy dotyczące tylko tego samego przedmiotu normowania.
W rozporządzeniu przewidziano wprowadzenie nowych szczegółowych kryteriów i warunków technicznych, którym muszą odpowiadać kasy rejestrujące, wynikające z konieczności właściwego zabezpieczenia zaewidencjonowanych danych oraz uwzględnienia nowych rozwiązań technicznych w zakresie konstrukcji kas rejestrujących.
Istotną zmianą w stosunku do rozporządzenia Ministra Finansów z 2008 r. jest wydłużenie okresu ważności potwierdzenia z 3 do 4 lat.
W rozporządzeniu określono ponadto, zgodnie z upoważnieniem ustawowym, przepisy które dotyczą kwestii dotychczas nie normowanych, w tym:
- sposobu oznaczania pamięci fiskalnej kas rejestrujących numerami unikatowymi oraz warunków ich przydzielania,
- dokumentów, które powinny być dołączone do kasy rejestrującej przy wprowadzaniu jej do obrotu,
- zakresu badań kas rejestrujących oraz rodzaju danych zawartych w sprawozdaniu, o którym mowa wart. 111 ust. 6e ustawy.
Rozporządzenie wprowadza nowe szczegółowe kryteria i warunki techniczne, którym muszą odpowiadać kasy rejestrujące, wynikające z konieczności właściwego zabezpieczenia zaewidencjonowanych danych oraz uwzględnienia nowych rozwiązań technicznych w zakresie konstrukcji kas rejestrujących.
W rozporządzeniu zawarto przepisy dotyczące kwestii dotychczas nie normowanych, w tym sposobu oznaczania pamięci fiskalnej kas numerami unikatowymi oraz warunków ich przydzielania, dokumentów, które powinny być dołączone do kasy przy wprowadzaniu jej do obrotu i zakresu badań kas rejestrujących oraz rodzaju danych zawartych w sprawozdaniu z tych badań.
Zobacz szkolenia: